- الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري لنائب الرئيس التنفيذي / النائب وأعضاء فريقه.
يستقبل ويستضيف الضيوف وزوار المكتب بمهارة واحترام.
يحافظ على جدول زمني مطبوع أو إلكتروني للنائب المسؤول.
يتبع إجراء التحكم القياسي في وثائق المشاريع والمكاتب لشركة هيل الدولية. يجمع ويستعرض ويوزع البريد الوارد بالنسخ الورقية والإلكترونية. يتعامل بشكل مستقل مع البريد الوارد ، دون الحاجة إلى اهتمام النائب المسؤول. يراجع المراسلات الواردة والصادرة للتحقق من الدقة وتنسيق الوثائق الصادرة التي تتطلب توقيع النائب التنفيذي / النائب.
ينسق الترتيبات السفر المعقدة.
تصوير ومسح وتصنيف المستندات.
يعد ويقدم ويقدم ويقدم تقارير المصاريف باستخدام VantagePoint.
يعالج فواتير الموردين بالتنسيق مع قسم المالية.
يؤدي المهام الإدارية الأخرى حسب الاقتضاء.
يكون جزءًا من فريق العمليات / الإدارة عند الحاجة. - عمليات مكتب الاستقبال: الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات.
الحفاظ على آلات الفاكس وآلات التصوير والطابعات في المكتب.
إدارة جدول سائقي المكتب ، مثل تنظيم استلام اليومي وتسليم المستندات.
ترتيب استلام البريد السريع حسب الحاجة.
طلب إمدادات المكتب والمطبخ وتنسيق التسليم. -
مساعد ضابط إداري
1 day ago
هيئة الصحة بدبي Dubai, United Arab EmiratesResponsible for maintaining day to day work as per the department's policy & procedures. · - Provide support to senior department staff in various department projects. · - Maintain hard copy & electronic filing system. · - Collect & maintain inventory. · - Setup and coordinate me ...
-
Jr. Administrative Assistant/مساعد إداري
1 day ago
Talent Pal Dubai, United Arab Emiratesالمسؤوليات الرئيسية · أداء الدعم الإداري العام بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس وترتيب جدول السائق اليومي. · تقديم خدمة إدارية للمشرف لتبسيط وتنظيم العمل. · أداء وظيفة إدخال البيانات عن طريق جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للاسترجاع بسهولة و ...
-
مساعد إداري
5 days ago
First Select Employment Services دبي, United Arab Emiratesتقديم الدعم الإداري لضمان تسيير فعال للمكتب. · الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة أو تدوين الرسائل. · استقبال الزوار وتوجيههم إلى الشخص المناسب أو الإدارة المناسبة. · الحفاظ على مستلزمات المكتب وجرد المعدات. · إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. · ج ...
-
مساعد إداري
5 days ago
Bin Ham Group دبي, United Arab Emiratesإدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد. · تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات. · إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. · المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة. · تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف. · تقد ...
-
مساعد اداري
5 days ago
Hill International Middle East Ltd دبي, United Arab Emiratesيوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. · تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. · يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع ال ...
-
مساعد اداري
5 days ago
Knight Frank Dubai دبي, United Arab Emiratesتنظيم والحفاظ على المستندات والسجلات والملفات (بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والخطابات والجداول الزمنية والنماذج ووثائق المناقصات) في شكل ورقي و/أو إلكتروني، مما يضمن الدقة وسهولة الاسترجاع. تأكد من أن جميع المستندات تحتوي على مسار ملف للرجوع إليه. · إعداد التقارير ...
-
مساعد اداري
5 days ago
AECOM دبي, United Arab Emiratesالمساعدة في المهام الإدارية اليومية · قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. · الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. · جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ ...
-
مساعد إداري
5 days ago
Energy Jobline دبي, United Arab Emiratesمهارات تواصل ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا · معرفة ممتازة في مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. · ثبت القدرة على حفظ الملفات والتحكم في الوثائق · معرفة عمليات المشروع · خبرة في التعامل مع العملاء البارزين في منطقة الشرق الأوسط · خبرة في إدارة ...
-
مساعد اداري
5 days ago
Oil and Gas Job Search Ltd دبي, United Arab Emiratesالقدرة على تطوير المعرفة العملية بقواعد ABS والأدلة واللوائح القانونية والتعليمات ذات الصلة، بالإضافة إلى سياسة سلامة موظفي ABS. · خبرة قوية في MS Office، مثل معالجة النصوص وإنشاء جداول البيانات · إتقان المهارات الكتابية مثل صيانة الملفات وحفظ السجلات واستخدام المعدات المكتبية. · ...
-
مساعد اداري
5 days ago
IIQAF GROUP دبي, United Arab Emiratesتقديم الدعم الإداري والمكتبي للحفاظ على سير عمل الرئيس · إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات المختلفة · تحية الزوار والرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني وتقديم خدمة العملاء · إدارة التقويم اليومي للرئيس وتحديد أولويات المواعيد وإعداد المؤتمرات · إجراء ترتيب ...
-
مساعد إدارة الحساب
1 week ago
CAREEM دبي, United Arab Emiratesالاستحواذ: التعاون مع وظيفة المبيعات للحصول على شركاء المطاعم · النمو: الدعم والمساعدة في إنشاء خطط لتنمية أعمال الحسابات المخصصة · إدارة الحساب: الملكية الكاملة، وتكون نقطة الاتصال الرئيسية للحسابات المخصصة · التحليل: الاستفادة من عملية اتخاذ القرار المستندة إلى البيانات لفهم أد ...
-
مساعد إداري تنفيذي
5 days ago
Hill International Middle East Ltd دبي, United Arab Emiratesالدعم الإداري العام: · يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. · تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. · يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاري ...
-
Admin Assistant
1 week ago
BMS GROUP Dubai, United Arab EmiratesBMS GROUP is looking for Administrative Assistant · Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and ...
-
Admin Assistant
1 week ago
BMS GROUP Dubai, United Arab EmiratesBMS GROUP is looking for Administrative Assistant · Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and ...
-
مساعد إداري رئيسي
1 day ago
HoneyWELL دبي, United Arab Emiratesإدارة اليوميات لقائد الأعمال لتشمل التخطيط للاجتماعات والدعوات بالإضافة إلى توفير نظام تخطيط متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع التقارير المباشرة والموظفين للأنشطة والأحداث الرئيسية. · خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات والتوصيل والتأشيرات وتأكيدات الاجتماعات وما ...
-
Admin Assistant
1 week ago
BMS GROUP Dubai, United Arab EmiratesBMS GROUP is looking for Administrative Assistant · Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and ...
-
مساعد حسابات وإداري
5 days ago
tiger recruitment دبي, United Arab Emiratesإدارة وتسجيل المصروفات النثرية وبطاقات الائتمان؛ · مراقبة وإدارة مدفوعات فواتير الخدمات؛ · المتابعة مع مختلف البائعين / الموردين؛ · التأكد من أن الفواتير الواردة تتماشى مع متطلبات تشريعات ضريبة القيمة المضافة وبدء طلبات الدفع. · إعداد وتتبع وتسوية تفويض الدفعات؛ · بحث وتحليل البي ...
-
مساعد إداري أول
5 days ago
Sundus Recruitment and Outsourcing Services دبي, United Arab Emiratesالتأكد من التوثيق الصحيح والسرية لجميع سجلات القسم. · تقديم المساعدة في التواصل مع الإدارات الأخرى، حسب توجيهات رئيس القسم. · التنسيق مع الإدارات عبر المؤسسة لجمع وتبادل المعلومات ذات الصلة بالقسم. · إعداد وتحرير وتنظيم المراسلات والمذكرات والتقارير ورسائل البريد وغيرها من الوثائ ...
-
مساعد إداري تنفيذي
1 day ago
manpower middle east دبي, United Arab Emiratesبكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. · أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. · القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. ...
-
مساعد إداري للمشروع
5 days ago
Wood دبي, United Arab Emiratesتشغيل تقارير OTL (Oracle) وإعداد الجداول الزمنية الأسبوعية وتسهيل الموافقات ذات الصلة. · قم بإعداد التقارير والشرائح المعقدة بتنسيقات قابلة للعرض. · تنسيق الموافقات المسبقة للعمل الإضافي. · تنسيق دليل TS حسب المتطلبات. · إصدار تفاصيل حجز ساعات العمل الأسبوعية للفريق. · الاحتفاظ ب ...
مساعد إداري - دبي, United Arab Emirates - Hill International, Inc
Description
المهام الإدارية الأخرى (إذا وعند الحاجة)