Jobs
>
Executive Assistant
>
Dubai

    Executive Assistant - Dubai, United Arab Emirates - Jobot

    Jobot
    Jobot Dubai, United Arab Emirates

    1 week ago

    Default job background
    Description

    Why join us?

    Medical, Dental and Vision Insurance

    Hybrid Work Schedule 3 Days remote

    401K with Match

    Generous PTO package

    short term and long term disability

    Life insurance

    and more

    Job Details

    Job Details

    Our company, a leader in the hospitality industry, is seeking a dynamic, detail-oriented, and highly organized Permanent Executive Assistant. This vital role will provide comprehensive administrative support to multiple C-suite executives, ensuring the smooth running of our fast-paced and exciting office environment. This position is ideal for a proactive individual with a strong work ethic who thrives in a high-energy, results-driven setting. The successful candidate will have a minimum of 3 years of experience as an Executive Assistant, preferably with hospitality experience.

    Responsibilities

    • Manage and maintain executives' schedules, appointments, and travel arrangements.
    • Coordinate logistics of executive team programs including meetings, seminars, workshops, special projects, and events.
    • Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
    • File and retrieve documents and reference materials.
    • Conduct research, assemble and analyze data to prepare reports and documents.
    • Manage and maintain executives' schedules, appointments, and travel arrangements.
    • Arrange and coordinate meetings and events.
    • Monitor, screen, respond to and distribute incoming communications.
    • Liaise with internal staff at all levels and interact with external clients.
    • Coordinate project-based work and review operating practices and implement improvements where necessary.

    Qualifications

    • Bachelor's degree required.
    • Minimum of 3 years of experience as an Executive Assistant supporting multiple C-suite executives.
    • Hospitality experience is preferred.
    • Exceptional organizational skills and the ability to prioritize multiple responsibilities and meet deadlines.
    • Excellent verbal and written communication skills.
    • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, and Excel).
    • Ability to work independently and within a team on special and ongoing projects.
    • Strong problem-solving skills and the ability to make decisions under pressure.
    • Ability to handle confidential information with discretion.
    • Excellent interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders, including staff, board members, and external partners.
    • Demonstrated proactive approaches to problem-solving with strong decision-making capability.
  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **N. Posizione** · **Categoria la Posizione** Administrative · **Sede** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VISUALIZZA SULLA MAPPA · **Tipologia** Full-Time · **Lavora da remoto?** N · **Trasferimento?** N · ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    3 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وقت كامل - إدارة**: · في Motei & Associates سوف نقدم لك نمو مسار وظيفي. سنساعدك في إثراء خبرتك وتعلمك من خلال تعرضك لتجارب وتحديات مختلفة في دورك. نحن نقدم حزمة مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي شامل وبدل سفر سنوي وتطوير شخصي وغداء فريق وأنشطة ترسيخ الفريق. نحن نهتم بتوازن العمل وال ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    6 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة**: · بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية وأدب في جميع الأوقات، ويقدم نتائج عمل مثالية. · **الشركة**: JP Morgan MENA · **الد ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    6 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة** · في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم عملاً مثالياً. · المرشح المثالي سيكون حل مشكلات نشيط بمواجهة إيجابية ، ولديه مهار ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Administrative · **الموقع** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخر؟** ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Administrative · **Lokalizacja** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przeprowadzka?** ...

  • CopeCart GmbH

    Projektmanagement / Executive Assistant Dubai

    3 days ago

    CopeCart GmbH Dubai, United Arab Emirates

    **Über uns** · CopeCart ist ein schnell wachsendes Start-up mit Hauptsitz in Berlin und unserem Product Development & Support Center in Lviv (Ukraine). Unser Fokus liegt auf dem Verkauf digitaler Produkte wie E-Books, Coaching, Online-Seminare, Tickets etc. Mit unserem diversen u ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant for Executive Office/مساعد

    6 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة**: · **فرصة مثيرة** · هل أنت مستعد لتكون جزءًا من قبيلة FIVE المثيرة التي تحدد المعايير الذهبية؟ تبحث فنادق ومنتجعات FIVE عن فرد جريء ومبتكر يشتعل شغفه بإنشاء تجارب لا تنسى على مستوى آخر لضيوفنا وآخرين من FIVERs. مشهورة بأسلوب حياتها العالي الطاقة وعروض الترفيه والط ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant to CEO

    3 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس التنفيذي. يشمل ذلك تخطيط المشروع وتنفيذه والتواصل، ويتطلب مهارات تنظيمية وشخصية قوية. يتواصل ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant/مساعد تنفيذي

    3 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    أسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس تقسيمات تشغيلية ؛ قطاع السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ ...

  • UBS

    Executive Assistant

    1 day ago

    UBS Dubai, United Arab Emirates

    Your expertise · Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedenen internen Stakeholdern und Senior Management · Fundiertes Urteilsvermögen, Problemlösungsfähigkeit und proaktive Einstellung · Multitasking, strukturierte Arbeitsweise ...

  • Grant Thornton UAE

    Executive Assistant

    1 week ago

    Grant Thornton UAE Dubai, United Arab Emirates

    ber uns · The Quality Group (TQG) ist ein in Deutschland/Europa f hrendes Unternehmen f r Sportern hrung, Nahrungserg nzungsmittel und zuckerreduzierte TQG erzielt mehr als EUR 300 Millionen Umsatz, w chst sehr schnell und hat eine gesunde Profitabilit TQG wird von den Gr ndern z ...

  • UBS

    Executive Assistant

    1 week ago

    UBS Dubai, United Arab Emirates

    Yourexpertise · Erfahrung im Assistenzbereich,idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedeneninternen Stakeholdern und SeniorManagement · Fundiertes Urteilsvermögen,Problemlösungsfähigkeit und proaktiveEinstellung · Multitasking, strukturierteArbeitsweise und Sel ...

  • Grant Thornton UAE

    Executive Assistant

    1 week ago

    Grant Thornton UAE Dubai, United Arab Emirates

    ber uns · The QualityGroup (TQG) ist ein in Deutschland/Europa f hrendes Unternehmen f rSportern hrung, Nahrungserg nzungsmittel und zuckerreduzierte TQGerzielt mehr als EUR 300 Millionen Umsatz, w chst sehr schnell undhat eine gesunde Profitabilit TQG wird von den Gr ndern zusam ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    1 week ago

    Walters People Dubai, United Arab Emirates

    Ben jij hands-on, communicatief enbehulpzaam? Dan is deze functie als Executive Assistant bij eendynamisch bedrijf in regio Asse vast iets voorjou · Het Takenpakket AlsExecutive Assistant · Je filters telefoons en emails voorde CEO · Je staat in voor hetagendabeheer · Je bereidt ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    1 week ago

    Walters People Dubai, United Arab Emirates

    Ben jij hands-on, communicatief en behulpzaam? Dan is deze functie als Executive Assistant bij een dynamisch bedrijf in regio Asse vast iets voor jou · Het Takenpakket Als Executive Assistant · Je filters telefoons en emails voor de CEO · Je staat in voor het agendabeheer · Je be ...

  • GCB Recruitment

    Executive Assistant

    3 days ago

    GCB Recruitment Dubai, United Arab Emirates

    The Role · Are you an experienced Personal Assistant or Executive Assistant looking to join a dynamic and rapidly growing company that values its employees? Our clients an award-winning real estate firm based in Dubai are currently looking for an Executive Assistant to work close ...

  • Central 191

    Executive Assistant

    1 day ago

    Central 191 Dubai, United Arab Emirates

    Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners · - Maintaining comprehensive and accurate records. · - Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary. · - Managing the executive's ...

  • Interpolitan Money

    Executive Assistant

    1 week ago

    Interpolitan Money Dubai, United Arab Emirates

    Executive Assistant · At Interpolitan Money, we believe in the power of innovation, collaboration, and ambition. We're not just looking for an Executive Assistant - we're seeking a dynamic force multiplier who's ready to shape the future of our industry alongside some of the brig ...