Jobs
>
Dubai

    Executive Assistant to GM - Dubai, United Arab Emirates - Accor

    Accor
    Accor Dubai, United Arab Emirates

    1 week ago

    Accor background
    Description

    Qualifications

    • To screen calls; manage calendars;make travel, meeting and event arrangements.
    • Totype correspondence and ensure accuracy of grammar, composition andformat.
    • To handle incoming & outgoingcalls according to hotel standards.
    • To clearIN/OUT trays and mailbox for Hotel Manager and distribute toconcerned.
    • To ensures proper requisitioning andcontrol of office supplies; follow-up on delivery of material& documents.
    • To ensure allcorrespondence, faxes, messages, e-mails are responded in timelymanner/disseminated accordingly.
    • To translatedocuments from Turkish to English and English to Turkish whenrequired.
    • To prepare reports whenrequired.
    • To maintain document signatureprocesses.
    • To handle and follow up onassignments as assigned by superiors (incl. annual leaves, payroll,standard operating procedures, JDP, LQA, guest complaints, invoicemonitoring, purchasing, etc.).
    • To handleappointments concerning the management team; keeping track of theirschedule and engagements.
    • To assist inresolving any administrative problems.
    • Toassume duties assigned by the General Manager, Hotel Manager andExecutive Committee members, when required.
    • Toensure all arrangements are made prior to meetings (booking ofmeeting rooms, set ups, meeting materials).
    • Toco-ordinate with colleagues and representatives of otherdepartments to ensure an efficient flow ofcommunication.
    • To take minutes during meetingsas required; ensure to distribute minutes to allattendees/concerned.
    • To ensures personalawareness of activities and services within the hotel in order topromote the property and be responsive to guestinquiries.
    • To adhere to the set procedures forattendance and timekeeping.
    • To ensure timelyreporting of malfunction, follow-up with maintenance of appropriateoffice equipment when required.
    • To show abilityto work well with all levels of management and staff, as well asguests; reflecting Raffles Hotel philosophy by providing a highquality of service by adopting a positive attitude and keeping teamspirit at highest level.
    • To greet guests andcolleagues with a smile at all times anywhere in the hotel; providegeneral support to visitors.
    • To maintainpersonal appearance and grooming as per hotelstandards.
    • To assist with administrative dutiesnot defined in this job description; as assigned by supervisors ormanagers that the employee directly reports to; when and whenrequired/appropriate.
  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    5 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة** · في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم عملاً مثالياً. · المرشح المثالي سيكون حل مشكلات نشيط بمواجهة إيجابية ، ولديه مهار ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Administrative · **الموقع** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخر؟** ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **N. Posizione** · **Categoria la Posizione** Administrative · **Sede** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VISUALIZZA SULLA MAPPA · **Tipologia** Full-Time · **Lavora da remoto?** N · **Trasferimento?** N · ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    5 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة**: · بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية وأدب في جميع الأوقات، ويقدم نتائج عمل مثالية. · **الشركة**: JP Morgan MENA · **الد ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    2 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وقت كامل - إدارة**: · في Motei & Associates سوف نقدم لك نمو مسار وظيفي. سنساعدك في إثراء خبرتك وتعلمك من خلال تعرضك لتجارب وتحديات مختلفة في دورك. نحن نقدم حزمة مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي شامل وبدل سفر سنوي وتطوير شخصي وغداء فريق وأنشطة ترسيخ الفريق. نحن نهتم بتوازن العمل وال ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Administrative · **Lokalizacja** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przeprowadzka?** ...

  • CopeCart GmbH

    Projektmanagement / Executive Assistant Dubai

    2 days ago

    CopeCart GmbH Dubai, United Arab Emirates

    **Über uns** · CopeCart ist ein schnell wachsendes Start-up mit Hauptsitz in Berlin und unserem Product Development & Support Center in Lviv (Ukraine). Unser Fokus liegt auf dem Verkauf digitaler Produkte wie E-Books, Coaching, Online-Seminare, Tickets etc. Mit unserem diversen u ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant to CEO

    2 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس التنفيذي. يشمل ذلك تخطيط المشروع وتنفيذه والتواصل، ويتطلب مهارات تنظيمية وشخصية قوية. يتواصل ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant for Executive Office/مساعد

    5 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة**: · **فرصة مثيرة** · هل أنت مستعد لتكون جزءًا من قبيلة FIVE المثيرة التي تحدد المعايير الذهبية؟ تبحث فنادق ومنتجعات FIVE عن فرد جريء ومبتكر يشتعل شغفه بإنشاء تجارب لا تنسى على مستوى آخر لضيوفنا وآخرين من FIVERs. مشهورة بأسلوب حياتها العالي الطاقة وعروض الترفيه والط ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant/مساعد تنفيذي

    2 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    أسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس تقسيمات تشغيلية ؛ قطاع السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ ...

  • Grant Thornton UAE

    Executive Assistant

    1 week ago

    Grant Thornton UAE Dubai, United Arab Emirates

    ber uns · The QualityGroup (TQG) ist ein in Deutschland/Europa f hrendes Unternehmen f rSportern hrung, Nahrungserg nzungsmittel und zuckerreduzierte TQGerzielt mehr als EUR 300 Millionen Umsatz, w chst sehr schnell undhat eine gesunde Profitabilit TQG wird von den Gr ndern zusam ...

  • UBS

    Executive Assistant

    1 week ago

    UBS Dubai, United Arab Emirates

    Yourexpertise · Erfahrung im Assistenzbereich,idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedeneninternen Stakeholdern und SeniorManagement · Fundiertes Urteilsvermögen,Problemlösungsfähigkeit und proaktiveEinstellung · Multitasking, strukturierteArbeitsweise und Sel ...

  • UBS

    Executive Assistant

    13 hours ago

    UBS Dubai, United Arab Emirates

    Your expertise · Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedenen internen Stakeholdern und Senior Management · Fundiertes Urteilsvermögen, Problemlösungsfähigkeit und proaktive Einstellung · Multitasking, strukturierte Arbeitsweise ...

  • Grant Thornton UAE

    Executive Assistant

    1 week ago

    Grant Thornton UAE Dubai, United Arab Emirates

    ber uns · The Quality Group (TQG) ist ein in Deutschland/Europa f hrendes Unternehmen f r Sportern hrung, Nahrungserg nzungsmittel und zuckerreduzierte TQG erzielt mehr als EUR 300 Millionen Umsatz, w chst sehr schnell und hat eine gesunde Profitabilit TQG wird von den Gr ndern z ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    1 week ago

    Walters People Dubai, United Arab Emirates

    Ben jij hands-on, communicatief en behulpzaam? Dan is deze functie als Executive Assistant bij een dynamisch bedrijf in regio Asse vast iets voor jou · Het Takenpakket Als Executive Assistant · Je filters telefoons en emails voor de CEO · Je staat in voor het agendabeheer · Je be ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    1 week ago

    Walters People Dubai, United Arab Emirates

    Ben jij hands-on, communicatief enbehulpzaam? Dan is deze functie als Executive Assistant bij eendynamisch bedrijf in regio Asse vast iets voorjou · Het Takenpakket AlsExecutive Assistant · Je filters telefoons en emails voorde CEO · Je staat in voor hetagendabeheer · Je bereidt ...

  • Wellpotted plants

    Executive Assistant

    1 week ago

    Wellpotted plants Dubai, United Arab Emirates

    This is a full-time on-site Executive Assistant role located in Dubai. The Executive Assistant will be responsible for providing executive support, handling expense reports, and performing administrative assistance. Day-to · - day tasks include managing calendars scheduling deliv ...

  • Skybound Wealth Management

    Executive Assistant

    1 week ago

    Skybound Wealth Management Dubai, United Arab Emirates

    The Executive Assistant plays a crucial role in supporting the ExCo of Skybound Wealth Management. This role requires a highly organized and proactive individual who can efficiently manage administrative tasks while demonstrating discretion and professionalism in handling sensiti ...

  • Sobha Realty

    Executive Assistant

    3 days ago

    Sobha Realty Dubai, United Arab Emirates

    Executive Assistant to Chief People Officer* · **Position Overview**: · We are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief People Officer (CPO). As the Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring ...