Jobs
>
Dubai

    مساعد تنفيذي - دبي, United Arab Emirates - GRANT THORNTON

    GRANT THORNTON
    GRANT THORNTON دبي, United Arab Emirates

    1 week ago

    Default job background
    Description

    إدارة جدول يومي معقد بما في ذلك جدولة اجتماعات العميل والاجتماعات الداخلية
    التأكد من أن الرئيس التنفيذي مستعد جيدًا ومطلع على الأمور قبل الاجتماعات
    مراجعة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحديد أولويات الإجراءات والرد عليها عند الاقتضاء
    تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجز رحلات الطيران والإقامة والنقل حسب الحاجة للحصول على تجربة سلسة
    صياغة مجموعة متنوعة من الاتصالات نيابة عن الرئيس التنفيذي، فيما يتعلق بالشؤون الداخلية وكذلك وسائل التواصل الاجتماعي والإصدارات الخارجية
    العمل كمستشار موثوق به، وإبقاء الرئيس التنفيذي على علم بالمعلومات الهامة
    إعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى كما هو مطلوب
    تقديم الدعم العام مع العلم بالرفاهية ودعمها
    تقييم واقتراح طرق لتحسين العمليات وتعزيز الكفاءة
    الحفاظ على أنظمة إدارة علاقات العملاء وإدارة الوثائق

    الكفاءات الرئيسية:

    الاهتمام الدقيق بالتفاصيل بمستوى عالٍ من الدقة
    النهج التحليلي لتفسير البيانات وتقديم الاقتراحات
    مستوى عال من التوجه لخدمة العملاء
    عقلية المتابعة السريعة والفعالة
    مهارات تنظيمية وإدارة الوقت رائعة
    نهج قابل للتكيف ورشيق في مواقف العمل المختلفة في بيئة سريعة الخطى
    مهارات تواصل وإدارة مشاريع ممتازة
    لديهم دوافع ذاتية مع نهج إيجابي واستباقي والشعور بالإلحاح
    العمل بمثابة قبو عند الحفاظ على المعلومات السرية والحساسة
    الملكية والمسؤولية
    روح المبادرة، وخاصة عند حل المشكلات وتحسين العمليات
    درجة عالية من النضج والاحترافية
    مستوى مهارات متقدم مع تطبيقات Microsoft والبرامج الأخرى

    الخبرة والمؤهلات المطلوبة:

    خبرة سابقة تتراوح من 6 إلى 10 سنوات في العمل كمساعد تنفيذي، بشكل مثالي في بيئة الخدمات المهنية
    درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها)، بشكل مثالي في الأعمال أو المالية
    سيتم اعتبار الشهادات الإضافية المتعلقة بالتكنولوجيا أو إدارة المشاريع ميزة إضافية
    اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة ممتازة، والتحدث باللغة العربية مفيد

  • Talent Pal

    Executive Assistant/مساعد تنفيذي

    5 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    أسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس تقسيمات تشغيلية ؛ قطاع السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ ...

  • Property Finder Group

    مساعد تنفيذي

    1 week ago

    Property Finder Group دبي, United Arab Emirates

    دعم CPO و CTO وفي بعض الأحيان أعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، وفقًا للتوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها وتشغيل العمليات بكفاءة. · الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل ...

  • Michael page

    مساعد تنفيذي

    1 week ago

    Michael page دبي, United Arab Emirates

    العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والشركاء وأعضاء الفريق. · إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر حسب الحاجة. · إعداد وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير. ...

  • Hireget

    مساعد تنفيذي

    1 week ago

    Hireget دبي, United Arab Emirates

    إدارة وصيانة تقاويم المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. · تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير. · العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك فحص الاتصالات الواردة ...

  • Qureos

    مساعد تنفيذي

    2 weeks ago

    Qureos دبي, United Arab Emirates

    تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي · إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والطلبات الأخرى وتحديد أولوياتها · إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير · تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر · إدارة التقويمات والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائي ...

  • KINGSTON STANLEY

    مساعد تنفيذي

    1 week ago

    KINGSTON STANLEY دبي, United Arab Emirates

    أكثر من 8 سنوات من الخبرة الشاملة في EA لدعم المستوى التنفيذي أو الإدارة العليا · إدارة يوميات واسعة النطاق وحجز الاجتماعات وتخطيط الأحداث والمراسلات وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني · تنسيق وحضور وتدوين محضر الاجتماع وتلخيص النقاط الرئيسية · مستوى عالٍ من إتقان اللغة الإنج ...

  • TASC Outsourcing

    مساعد تنفيذي

    1 week ago

    TASC Outsourcing دبي, United Arab Emirates

    توفير الدعم التنفيذي رفيع المستوى للمدير العام وفريق القيادة. · إدارة التقويمات المعقدة وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر. · التعامل مع المعلومات السرية بحكمة واحترافية. · صياغة وتحرير المراسلات والرسائل والتقارير والعروض التقديمية. · العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيي ...

  • Reliance Human Resources Consultancy

    مساعد تنفيذي

    1 week ago

    Reliance Human Resources Consultancy دبي, United Arab Emirates

    تمثيل الرئيس التنفيذي في التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، مما يضمن نقل المعلومات وتنفيذها بدقة. · إجراء تحليل متعمق للأسواق المالية وأسواق العملات المشفرة، وتقديم المشورة الإستراتيجية وخطط العمل إلى الرئيس التنفيذي. · مراقبة التغييرات في القوانين واللوائح ال ...

  • ManpowerGroup Talent Solutions

    مساعد تنفيذي

    5 days ago

    ManpowerGroup Talent Solutions دبي, United Arab Emirates

    الحد الأدنى من 8 سنوات من خبرة EA/PA/السكرتير التنفيذي، معظمها في بيئة الشركات الدولية أو الشركات المتعددة الجنسيات. · مستخدم متقدم لتطبيقات Microsoft Word وPowerPoint بالإضافة إلى استخدام الإنترنت وتطبيقات الويب. · المستوى الأساسي لتطبيق Excel لإنشاء المخططات والرسوم البيانية وج ...

  • ANTAL INTERNATIONAL

    مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

    1 week ago

    ANTAL INTERNATIONAL دبي, United Arab Emirates

    1. الخبرة: ما لا يقل عن 2 إلى 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل يدعم كبار المسؤولين التنفيذيين. · 2. مهارات تنظيمية استثنائية: قدرة مثبتة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال، وتحديد أولويات المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية. · 3. تواصل ممتاز: مهارات تواصل كتابية ول ...

  • PLUM JOBS

    مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

    1 week ago

    PLUM JOBS دبي, United Arab Emirates

    دعم الرئيس التنفيذي في المقام الأول وتقديم دعم إضافي لأعضاء الفريق التنفيذي لإدارة الاتصالات بشأن المهام والمشاريع والتأكد من سير العمليات بكفاءة. · الاجتماعات – إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات، والمتابعة وتقديم تقرير عن التقدم المحرز إلى الرئيس التنفيذي. · تنسيق الم ...

  • tiger recruitment

    مساعد تنفيذي عربي

    1 week ago

    tiger recruitment دبي, United Arab Emirates

    إدارة وصيانة تقاويم Outlook المزدحمة التي تسلط الضوء على الصراعات المحتملة وإدخال بيانات السفر والمكالمات الجماعية والاجتماعات وما إلى ذلك. · تطوير علاقات العمل مع العملاء الخارجيين ومساعديهم لتسهيل تدفق المعلومات وعملية الجدولة · تنظيم وجدولة اجتماعات وفعاليات العملاء والداخلية؛ ...

  • manpower middle east

    مساعد إداري تنفيذي

    5 days ago

    manpower middle east دبي, United Arab Emirates

    بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. · أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. · القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. ...

  • PIPECARE Group

    مساعد شخصي تنفيذي

    1 week ago

    PIPECARE Group دبي, United Arab Emirates

    يتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - قراءة وفهم وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام واستجابة فورية. · فرز رسائل البريد الإلكتروني للتنسيق مع الرئيس؛ خذ الإملاء إذا لزم الأمر وقم بالرد إلكترونيًا وفقًا لنصيحته. · تنسيق و/أو الإبلاغ عن جميع القضايا المتعلقة بالمكتب إل ...

  • Hill International Middle East Ltd

    مساعد إداري تنفيذي

    1 week ago

    Hill International Middle East Ltd دبي, United Arab Emirates

    الدعم الإداري العام: · يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. · تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. · يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاري ...

  • CHARTERHOUSE

    مساعد تنفيذي – محلل مالي

    1 week ago

    CHARTERHOUSE دبي, United Arab Emirates

    سيقوم المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي بتنفيذ المهام التي يفوضها الرئيس التنفيذي ضمن بيئة سريعة الخطى. هذا دور متنوع مع مسؤوليات رئيسية مقسمة بين الدعم المهني وتنسيق المكاتب وتحليل الأبحاث. ستشمل الواجبات الرئيسية إدارة اليوميات والبريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات والمكالمات الج ...

  • Sunmarke School

    مساعد تنفيذي وموظف إداري

    1 week ago

    Sunmarke School دبي, United Arab Emirates

    · ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها. · تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية. · فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء. · لقاء وتحية الزوار على جميع مستويات الأقدمية. · تنظيم ...

  • Apt Resources | Recruitment Specialists

    مساعد مدبرة منزل تنفيذية

    1 week ago

    Apt Resources | Recruitment Specialists دبي, United Arab Emirates

    مساعدة مدبرة المنزل التنفيذية في تخطيط وتنظيم وتوجيه فريق التدبير المنزلي · تأكد من الحفاظ على جميع غرف الضيوف والمناطق العامة والمناطق الخلفية من المنزل وفقًا لأعلى معايير النظافة · الإشراف وإجراء عمليات تفتيش منتظمة لتحديد أي المجالات التي تتطلب الاهتمام أو التحسين · تدريب وتحف ...

  • KINGSTON STANLEY

    مساعد لمكتب الرئيس التنفيذي

    1 week ago

    KINGSTON STANLEY دبي, United Arab Emirates

    خبرة لا تقل عن 5 سنوات بصفته EA/PA/سكرتيرًا للإدارة على مستوى C (ستكون خبرة EA/PA السابقة للإدارة العليا ميزة إضافية) · يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية · خبير في برامج Microsoft Office (Word وPowerPoint وExcel وOutlook) · القدرة على العمل تحت الضغط · اهتمام كبير بالتفاصيل · درجة ...

  • Reliance Human Resources Consultancy

    مساعد تنفيذي للمدير المالي

    1 week ago

    Reliance Human Resources Consultancy دبي, United Arab Emirates

    تقديم الدعم الإداري للمدير المالي وإدارة التقويم وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات. · المساعدة في عمليات التخطيط المالي وإعداد الميزانية، والمساعدة في تطوير ومراقبة الميزانيات. · إعداد التقارير المالية، بما في ذلك بيانات الدخل والميزانية العمومية، لمراجعتها من قبل المدير ال ...