-
Executive Assistant/مساعد تنفيذي
5 days ago
Talent Pal Dubai, United Arab Emiratesأسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس تقسيمات تشغيلية ؛ قطاع السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ ...
-
مساعد تنفيذي
1 week ago
Property Finder Group دبي, United Arab Emiratesدعم CPO و CTO وفي بعض الأحيان أعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، وفقًا للتوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها وتشغيل العمليات بكفاءة. · الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل ...
-
مساعد تنفيذي
1 week ago
Michael page دبي, United Arab Emiratesالعمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والشركاء وأعضاء الفريق. · إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر حسب الحاجة. · إعداد وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير. ...
-
مساعد تنفيذي
2 weeks ago
Qureos دبي, United Arab Emiratesتقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي · إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والطلبات الأخرى وتحديد أولوياتها · إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير · تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر · إدارة التقويمات والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائي ...
-
مساعد تنفيذي
1 week ago
KINGSTON STANLEY دبي, United Arab Emiratesأكثر من 8 سنوات من الخبرة الشاملة في EA لدعم المستوى التنفيذي أو الإدارة العليا · إدارة يوميات واسعة النطاق وحجز الاجتماعات وتخطيط الأحداث والمراسلات وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني · تنسيق وحضور وتدوين محضر الاجتماع وتلخيص النقاط الرئيسية · مستوى عالٍ من إتقان اللغة الإنج ...
-
مساعد تنفيذي
1 week ago
TASC Outsourcing دبي, United Arab Emiratesتوفير الدعم التنفيذي رفيع المستوى للمدير العام وفريق القيادة. · إدارة التقويمات المعقدة وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر. · التعامل مع المعلومات السرية بحكمة واحترافية. · صياغة وتحرير المراسلات والرسائل والتقارير والعروض التقديمية. · العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيي ...
-
مساعد تنفيذي
1 week ago
GRANT THORNTON دبي, United Arab Emiratesإدارة جدول يومي معقد بما في ذلك جدولة اجتماعات العميل والاجتماعات الداخلية · التأكد من أن الرئيس التنفيذي مستعد جيدًا ومطلع على الأمور قبل الاجتماعات · مراجعة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحديد أولويات الإجراءات والرد عليها عند الاقتضاء · تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجز ر ...
-
مساعد تنفيذي
1 week ago
Reliance Human Resources Consultancy دبي, United Arab Emiratesتمثيل الرئيس التنفيذي في التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، مما يضمن نقل المعلومات وتنفيذها بدقة. · إجراء تحليل متعمق للأسواق المالية وأسواق العملات المشفرة، وتقديم المشورة الإستراتيجية وخطط العمل إلى الرئيس التنفيذي. · مراقبة التغييرات في القوانين واللوائح ال ...
-
مساعد تنفيذي
5 days ago
ManpowerGroup Talent Solutions دبي, United Arab Emiratesالحد الأدنى من 8 سنوات من خبرة EA/PA/السكرتير التنفيذي، معظمها في بيئة الشركات الدولية أو الشركات المتعددة الجنسيات. · مستخدم متقدم لتطبيقات Microsoft Word وPowerPoint بالإضافة إلى استخدام الإنترنت وتطبيقات الويب. · المستوى الأساسي لتطبيق Excel لإنشاء المخططات والرسوم البيانية وج ...
-
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
1 week ago
ANTAL INTERNATIONAL دبي, United Arab Emirates1. الخبرة: ما لا يقل عن 2 إلى 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل يدعم كبار المسؤولين التنفيذيين. · 2. مهارات تنظيمية استثنائية: قدرة مثبتة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال، وتحديد أولويات المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية. · 3. تواصل ممتاز: مهارات تواصل كتابية ول ...
-
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
1 week ago
PLUM JOBS دبي, United Arab Emiratesدعم الرئيس التنفيذي في المقام الأول وتقديم دعم إضافي لأعضاء الفريق التنفيذي لإدارة الاتصالات بشأن المهام والمشاريع والتأكد من سير العمليات بكفاءة. · الاجتماعات – إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات، والمتابعة وتقديم تقرير عن التقدم المحرز إلى الرئيس التنفيذي. · تنسيق الم ...
-
مساعد تنفيذي عربي
1 week ago
tiger recruitment دبي, United Arab Emiratesإدارة وصيانة تقاويم Outlook المزدحمة التي تسلط الضوء على الصراعات المحتملة وإدخال بيانات السفر والمكالمات الجماعية والاجتماعات وما إلى ذلك. · تطوير علاقات العمل مع العملاء الخارجيين ومساعديهم لتسهيل تدفق المعلومات وعملية الجدولة · تنظيم وجدولة اجتماعات وفعاليات العملاء والداخلية؛ ...
-
مساعد إداري تنفيذي
5 days ago
manpower middle east دبي, United Arab Emiratesبكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. · أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. · القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. ...
-
مساعد شخصي تنفيذي
1 week ago
PIPECARE Group دبي, United Arab Emiratesيتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - قراءة وفهم وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام واستجابة فورية. · فرز رسائل البريد الإلكتروني للتنسيق مع الرئيس؛ خذ الإملاء إذا لزم الأمر وقم بالرد إلكترونيًا وفقًا لنصيحته. · تنسيق و/أو الإبلاغ عن جميع القضايا المتعلقة بالمكتب إل ...
-
مساعد إداري تنفيذي
1 week ago
Hill International Middle East Ltd دبي, United Arab Emiratesالدعم الإداري العام: · يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. · تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. · يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاري ...
-
مساعد تنفيذي – محلل مالي
1 week ago
CHARTERHOUSE دبي, United Arab Emiratesسيقوم المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي بتنفيذ المهام التي يفوضها الرئيس التنفيذي ضمن بيئة سريعة الخطى. هذا دور متنوع مع مسؤوليات رئيسية مقسمة بين الدعم المهني وتنسيق المكاتب وتحليل الأبحاث. ستشمل الواجبات الرئيسية إدارة اليوميات والبريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات والمكالمات الج ...
-
مساعد تنفيذي وموظف إداري
1 week ago
Sunmarke School دبي, United Arab Emirates· ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها. · تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية. · فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء. · لقاء وتحية الزوار على جميع مستويات الأقدمية. · تنظيم ...
-
مساعد مدبرة منزل تنفيذية
1 week ago
Apt Resources | Recruitment Specialists دبي, United Arab Emiratesمساعدة مدبرة المنزل التنفيذية في تخطيط وتنظيم وتوجيه فريق التدبير المنزلي · تأكد من الحفاظ على جميع غرف الضيوف والمناطق العامة والمناطق الخلفية من المنزل وفقًا لأعلى معايير النظافة · الإشراف وإجراء عمليات تفتيش منتظمة لتحديد أي المجالات التي تتطلب الاهتمام أو التحسين · تدريب وتحف ...
-
مساعد لمكتب الرئيس التنفيذي
1 week ago
KINGSTON STANLEY دبي, United Arab Emiratesخبرة لا تقل عن 5 سنوات بصفته EA/PA/سكرتيرًا للإدارة على مستوى C (ستكون خبرة EA/PA السابقة للإدارة العليا ميزة إضافية) · يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية · خبير في برامج Microsoft Office (Word وPowerPoint وExcel وOutlook) · القدرة على العمل تحت الضغط · اهتمام كبير بالتفاصيل · درجة ...
-
مساعد تنفيذي للمدير المالي
1 week ago
Reliance Human Resources Consultancy دبي, United Arab Emiratesتقديم الدعم الإداري للمدير المالي وإدارة التقويم وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات. · المساعدة في عمليات التخطيط المالي وإعداد الميزانية، والمساعدة في تطوير ومراقبة الميزانيات. · إعداد التقارير المالية، بما في ذلك بيانات الدخل والميزانية العمومية، لمراجعتها من قبل المدير ال ...
مساعد تنفيذي - دبي, United Arab Emirates - Hireget
Description
إدارة وصيانة تقاويم المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير.
العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك فحص الاتصالات الواردة وتحديد أولوياتها.
التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية نيابة عن المديرين التنفيذيين، وضمان الاستجابات والمتابعة في الوقت المناسب.
قم بإعداد وتوزيع المذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
المساعدة في إعداد تقارير النفقات والفواتير والمستندات المالية الأخرى.
تنسيق ودعم المشاريع والأحداث الخاصة التي يحددها المديرون التنفيذيون.
إجراء البحوث وجمع المعلومات حسب الحاجة لدعم اتخاذ القرار والتخطيط.
الحفاظ على السرية والتقدير في التعامل مع المعلومات والاتصالات الحساسة.
تقديم الدعم الإداري للأعضاء الآخرين في فريق القيادة حسب الحاجة.