-
مديرة مكتب
4 days ago
MAFMarketing Managament LLC Dubai, United Arab Emiratesشركة رائدة في مجال الإعلام تسعى الى توظيف مديرة مكتب للانضمام الى فريقها المتميز. · **المهام و السؤوليات**: · - إدارة و تنظيم انشطة المكتب اليومية لضمان سلاسة العمل · - ترتيب الاجتماعات و ادارة جداول اعمال الادارة العليا · - استقبال و توجيه المكالمات الواردة و الزوار بشكل لائق · ...
-
مدير مكتب التدقيق الداخلي
6 days ago
هيئة دبي للطيران المدني Dubai, United Arab Emiratesالوظيفة · يتولى مدير مكتب التدقيق الداخلي الرقابة والتدقيق على الأعمال القانونية والإدارية والمالية ومتابعة تنفيذ السياسات والخطط على مستوى كافة الوحدات التنظيمية بالدائرة لضمان القيام بها بالمستوى المطلوب من الفاعلية والكفاءة وبما يكفل الالتزام التام بالقوانين والأنظمة المحددة م ...
-
مدير مكتب الشؤون القانونية
5 days ago
مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف Dubai, United Arab Emiratesإعداد برنامج العمل والخطط السنوية والأهداف الخاصة بالمكتب، والتي تهدف إلأى الارتقاء بالأعمال والخدمات القانونية والتي تتلائم مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. · تولي إتخاذ الإجراءات القانونية بشأن القضايا التي تتعلق بأعمال المؤسسة ضد الأطراف التي يدخل معها في علاقة تعاقدية ومتابعتها ...
-
مدير مكتب التبادل الدولي
1 week ago
American University of Sharjah الشارقة, United Arab Emiratesخلق فرص دراسة عالية الجودة في الخارج لطلاب المرحلة الجامعية في الجامعة الأمريكية والطلاب المناسبين في برامج الدراسات العليا المختارة. · تعزيز فرص الدراسة في الخارج لطلاب AUS. · الإشراف على تخطيط الأحداث وإدارة القضايا اللوجستية لزيارة وتبادل الطلاب الذين يأتون إلى AUS من مؤسسات أ ...
-
مدير مكتب
2 days ago
AJMAN UNIVERSITY عجمان, United Arab Emiratesالتواصل مع المديرين الوظيفيين وأعضاء هيئة التدريس والعمداء وأعضاء هيئة التدريس والطلاب. من خلال الرد على جميع استفساراتهم وتلبية جميع احتياجاتهم. · ينشئ علاقات قابلة للحياة مع الأطراف الخارجية ويحافظ على اتصال منتظم مع الأطراف الداخلية والخارجية للاتحاد الأفريقي من خلال توصيل تعل ...
-
مدير مكتب
2 days ago
PIPECARE Group دبي, United Arab Emiratesإدارة مكتب: · إعداد الرسائل والتقارير والمذكرات والمستندات الأخرى المطلوبة. · الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة أو استقبال الرسائل وإعادة توجيهها. · مراجعة وتحليل المذكرات والرسائل والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتوزيعها الصحيح. · إنشاء ونسخ وتوزيع جدا ...
-
مدير مكتب
2 days ago
Dicetek LLC دبي, United Arab Emiratesتقديم الدعم لرئيس القسم في أنشطة إعادة البيع، والتأكد من تنفيذ جميع المعاملات بكفاءة وبما يتوافق مع الإجراءات المعمول بها. · تعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل معاملات إعادة البيع الناجحة. · متابعة الاتفاقيات والوثائق لضمان اكتمالها ودقتها والالتزام بالالت ...
-
مدير مكتب
1 week ago
The Lana, Dubai - Dorchester Collection دبي, United Arab Emiratesستنشئ اتصالات حقيقية وعلاقات هادفة من خلال الاستفادة من الذكاء الجماعي من جميع المصادر. · ستساعد في المهام الإدارية اليومية وستعمل بشكل وثيق مع إدارتنا في الشؤون المالية والعمليات والأفراد والثقافة. · ستكون مسؤولاً عن تسجيل إدخالات البيانات المختلفة وضمان دقة جميع السجلات. · إظها ...
-
مدير مكتب
2 days ago
Dnata دبي, United Arab Emiratesالتأكد من أن العمل الإداري المنجز يتوافق مع معايير الجودة ويتوافق مع إجراءات ومعايير وسياسات الإدارة. · دعم تنسيق المواد الإدارية والطلبات والبريد والمعدات على أساس يومي وكما هو مطلوب للأنشطة المتعلقة بالقسم وأحداث الشركات. · توفير خدمة دعم أنظمة الإدارة الشاملة بما في ذلك إدخال ...
-
مدير مكتب
2 days ago
MAJID AL FUTTAIM دبي, United Arab Emiratesالتنسيق مع جميع المتاجر لجميع اللافتات اللازمة للبيع/الترويج، بما يعكس المتطلبات الإقليمية · التنسيق مع أقسام VM والتسويق للحصول على لافتات داخل المتجر اللازمة لعمليات الإطلاق والحملات والمنتجات والنوافذ الجديدة · ضمان تسليم أوامر الشراء والمدفوعات بما يتماشى مع سياسة الشركة · إن ...
-
مدير مكتب
2 days ago
IIQAF GROUP دبي, United Arab Emiratesالإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمنظمة · ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين · التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبية اللازمة · إدارة الأوراق المالية · التعامل مع توزيع البريد · إدارة المستندات إلكترونيًا وماديًا · توفير الدعم العام لتكنولوجيا المعلوم ...
-
مدير مكتب
2 days ago
Michael page دبي, United Arab Emiratesدعم الموارد البشرية: · المساعدة في وظائف الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك تأهيل الموظفين وخروجهم وطلب التأشيرة والحفاظ على سجلات الموظفين. · تنسيق الاتصالات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية. · تنسيق خدمات تكنولوجيا المعلومات: · الاتصال بمقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات الخارج ...
-
مدير المكتب الأمامي
2 days ago
Arenco Real Estate دبي, United Arab Emiratesيضمن سير العمل السلس للعمليات يومياً وبطريقة استباقية · يضمن أنه وفقًا لسياسة الصحة والسلامة الخاصة بـ Golden Sands، تكون مخارج الحريق خالية من العوائق · دعم ومساعدة جميع أقسام الاستقبال · يضمن أن جميع الضيوف يتلقون اهتمامًا سريعًا ومودة واعترافًا شخصيًا ويحل المشاكل المتعلقة · إ ...
-
مدير المكتب الأمامي
2 days ago
Bin Ham Group دبي, United Arab Emiratesالإشراف على العمليات اليومية للمكتب الأمامي، وضمان سيرها بسلاسة وكفاءة. · إدارة وتدريب موظفي المكتب الأمامي، بما في ذلك موظفي الاستقبال والكونسيرج، لتقديم خدمة عملاء ممتازة. · وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات للمكتب الأمامي، وضمان الالتزام بمعايير الشركة. · التعامل مع شكاوى الضيوف ...
-
مدير مكتب التجارة
1 day ago
Tanfeeth دبي, United Arab Emirates1. غرض الوحدة التنظيمية · تعد وظيفة المكتب الأوسط وظيفة مهمة تلبي احتياجات العملاء عبر مختلف القطاعات في الخدمات المصرفية للشركات والخدمات المصرفية للأعمال. وحدة المكتب الأوسط مسؤولة عن عدد من أنشطة المراقبة والدعم للتمويل المستحق ومنتجات تمويل سلسلة التوريد. · بعض الأنشطة الرئيس ...
-
مدير مكتب كبير
2 days ago
Michael page دبي, United Arab Emiratesقيادة الفريق: · الإشراف على فريق من الموظفين الإداريين وقيادته، وتقديم التوجيه والإرشاد وإدارة الأداء. · تعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة لضمان الإنتاجية المثلى. · تطوير السياسات والإجراءات: · تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة إدارية فعالة لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة العامة. · ...
-
مدير اتصال المكتب
4 hours ago
Mandarin Oriental Hotel Group دبي, United Arab Emiratesالتنسيق والإشراف على عملية الإعداد لمستأجري المكاتب الجدد. · قدّم لهم ترحيبًا حارًا، وعرّفهم على المرافق ووسائل الراحة المتوفرة في فندق ماندارين أورينتال داون تاون، دبي. · تواصل · العمل كنقطة اتصال أساسية بين إدارة الفندق وشاغلي المكاتب وشركة وصل العقارية. · تسهيل التواصل الواضح ...
-
مدير البرامج والمكتب
2 days ago
myGwork دبي, United Arab Emiratesالمؤهلات المهنية أو الخبرة المعادلة في العمل مع الطلاب التنفيذيين أو في إدارة التعليم العالي في الشرق الأوسط · هذا دور يتمحور حول العملاء ومن ثم مطلوب خبرة مبتدئة في دور مماثل - ويفضل أن يتم اكتسابها في بيئة خدمة عملاء التعليم العالي · المعرفة بتكنولوجيا المعلومات والثقة في استخد ...
-
مدير مكتب الاستقبال
2 days ago
Jumeirah Hotels and Resorts دبي, United Arab Emiratesيضمن أن جميع الأنشطة تلتزم وتدعم نظام جميرا الدولي لإدارة الجودة. · التركيز الأساسي على العملية الشاملة في مكتب الاستقبال، وإدارة الواجب، وخدمات الضيوف، ومراقبة الغرف، والامتثال. · التأكد من حصول الضيوف على أفضل خدمة ممكنة في مكتب الاستقبال، ومراقبة راحة ورفاهية الضيوف، حيث يتم ا ...
-
مدير مكتب الاستدامة
2 days ago
ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC دبي, United Arab Emiratesسيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعم اليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجية الاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيس مسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلات وعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة م ...
مدير مكتب - الشارقة, United Arab Emirates - Hire Rightt - Executive Search
Description
الدعم التنفيذي:
توفير الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويمات الخاصة بهم، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
– إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير كما هو مطلوب
- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من السرية والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
إدارة المكاتب ودعم الفريق:
– الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة.
- التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات لصيانة المكاتب، ودعم تكنولوجيا المعلومات، و
الأمور الأخرى المتعلقة بالمنشأة.
- مساعدة الفريق الأوسع في المهام الإدارية، مثل جدولة الاجتماعات وإعداد المستندات وتنظيم الأحداث.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات
المذكرات/الملخصات والإعلانات.
– دعم عملية الإعداد للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الأوراق والإعداد
محطات العمل، وتسهيل التوجيه.
- مراجعة جميع الأوراق المكتبية والتأكد من وضع العلامات والأرشفة المادية والرقمية بشكل صحيح
- القيادة أو المساعدة في ملفات الشركة (الملفات الحكومية السنوية، أو KYC أو AML).
- مراجعة ومعالجة ومعالجة الوثائق القانونية والعقود والاتفاقيات، والحفاظ على الدقة والسرية.
