-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago
Hire Rightt - Executive Search الشارقة, United Arab Emiratesالدعم التنفيذي: · توفير الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويمات الخاصة بهم، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. · – إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير كما هو مطلوب · - التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من السرية والحفاظ على السرية ...
-
مدير مكتب التبادل الدولي
Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago
American University of Sharjah الشارقة, United Arab Emiratesخلق فرص دراسة عالية الجودة في الخارج لطلاب المرحلة الجامعية في الجامعة الأمريكية والطلاب المناسبين في برامج الدراسات العليا المختارة. · تعزيز فرص الدراسة في الخارج لطلاب AUS. · الإشراف على تخطيط الأحداث وإدارة القضايا اللوجستية لزيارة وتبادل الطلاب الذين يأتون إلى AUS من مؤسسات أ ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago
The Lana, Dubai - Dorchester Collection دبي, United Arab Emiratesستنشئ اتصالات حقيقية وعلاقات هادفة من خلال الاستفادة من الذكاء الجماعي من جميع المصادر. · ستساعد في المهام الإدارية اليومية وستعمل بشكل وثيق مع إدارتنا في الشؤون المالية والعمليات والأفراد والثقافة. · ستكون مسؤولاً عن تسجيل إدخالات البيانات المختلفة وضمان دقة جميع السجلات. · إظها ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago
Dicetek LLC دبي, United Arab Emiratesتقديم الدعم لرئيس القسم في أنشطة إعادة البيع، والتأكد من تنفيذ جميع المعاملات بكفاءة وبما يتوافق مع الإجراءات المعمول بها. · تعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل معاملات إعادة البيع الناجحة. · متابعة الاتفاقيات والوثائق لضمان اكتمالها ودقتها والالتزام بالالت ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 2 days ago
Dnata دبي, United Arab Emiratesالتأكد من أن العمل الإداري المنجز يتوافق مع معايير الجودة ويتوافق مع إجراءات ومعايير وسياسات الإدارة. · دعم تنسيق المواد الإدارية والطلبات والبريد والمعدات على أساس يومي وكما هو مطلوب للأنشطة المتعلقة بالقسم وأحداث الشركات. · توفير خدمة دعم أنظمة الإدارة الشاملة بما في ذلك إدخال ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago
IIQAFGROUP دبي, United Arab Emiratesتنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة · الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء · إدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا · إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago
IIQAF GROUP دبي, United Arab Emiratesالإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمنظمة · ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين · التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبية اللازمة · إدارة الأوراق المالية · التعامل مع توزيع البريد · إدارة المستندات إلكترونيًا وماديًا · توفير الدعم العام لتكنولوجيا المعلوم ...
-
مدير مكتب الاستقبال
Found in: DrJobAR AE A2 - 2 days ago
Jumeirah Hotels and Resorts دبي, United Arab Emiratesيضمن أن جميع الأنشطة تلتزم وتدعم نظام جميرا الدولي لإدارة الجودة. · التركيز الأساسي على العملية الشاملة في مكتب الاستقبال، وإدارة الواجب، وخدمات الضيوف، ومراقبة الغرف، والامتثال. · التأكد من حصول الضيوف على أفضل خدمة ممكنة في مكتب الاستقبال، ومراقبة راحة ورفاهية الضيوف، حيث يتم ا ...
-
مدير البرامج والمكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago
myGwork دبي, United Arab Emiratesالمؤهلات المهنية أو الخبرة المعادلة في العمل مع الطلاب التنفيذيين أو في إدارة التعليم العالي في الشرق الأوسط · هذا دور يتمحور حول العملاء ومن ثم مطلوب خبرة مبتدئة في دور مماثل - ويفضل أن يتم اكتسابها في بيئة خدمة عملاء التعليم العالي · المعرفة بتكنولوجيا المعلومات والثقة في استخد ...
-
مدير المكتب الأمامي
Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago
Bin Ham Group دبي, United Arab Emiratesالإشراف على العمليات اليومية للمكتب الأمامي، وضمان سيرها بسلاسة وكفاءة. · إدارة وتدريب موظفي المكتب الأمامي، بما في ذلك موظفي الاستقبال والكونسيرج، لتقديم خدمة عملاء ممتازة. · وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات للمكتب الأمامي، وضمان الالتزام بمعايير الشركة. · التعامل مع شكاوى الضيوف ...
-
مدير المكتب الأمامي
Found in: DrJobAR AE A2 - 6 days ago
Arenco Real Estate دبي, United Arab Emiratesيضمن سير العمل السلس للعمليات يومياً وبطريقة استباقية · يضمن أنه وفقًا لسياسة الصحة والسلامة الخاصة بـ Golden Sands، تكون مخارج الحريق خالية من العوائق · دعم ومساعدة جميع أقسام الاستقبال · يضمن أن جميع الضيوف يتلقون اهتمامًا سريعًا ومودة واعترافًا شخصيًا ويحل المشاكل المتعلقة · إ ...
-
مدير مكتب الاستدامة
Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago
ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC دبي, United Arab Emiratesسيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعم اليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجية الاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيس مسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلات وعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة م ...
-
مدير مكتب إدارة المشاريع
Found in: DrJobAR AE A2 - 10 hours ago
Duncan & Ross دبي, United Arab Emiratesمسؤول عن قيادة أنشطة مكتب إدارة المشاريع، مع خبرة جيدة في عمليات الإدارة للجدول الزمني والمخاطر ومراقبة التغيير ومراقبة المستندات وإعداد التقارير. · لدعم مدير المشروع العام في هيكلة المشروع، وتحديد الإستراتيجية وتنفيذها، وإعداد التقارير المرحلية بما في ذلك تحديثات الجدول الزمني، ...
-
مساعد مدير المكتب الأمامي
Found in: DrJobAR AE A2 - 2 days ago
One&Only Resorts دبي, United Arab Emiratesمساعدة مدير المكتب الأمامي في الإشراف على العمليات اليومية، بما في ذلك تسجيل الضيوف وتعيينات الغرف وإجراءات تسجيل المغادرة · تدريب وتوجيه موظفي المكاتب الأمامية لتقديم خدمة استثنائية ودعم معايير العلامة التجارية · التعامل مع استفسارات الضيوف والشكاوى والطلبات الخاصة بسرعة ومهنية ...
-
مدير مكتب إدارة المشاريع
Found in: DrJobAR AE A2 - 2 days ago
MACE Group دبي, United Arab Emiratesقيادة التنفيذ الشامل للاستراتيجية والأهداف وجميع المشاريع الخاصة بمركز التميز لمكتب إدارة المشاريع والتخطيط في الأعمال الاستشارية، بما يتماشى مع استراتيجية وأولويات Mace الشاملة. · ينشئ ويزرع وينمي مكتب إدارة المشاريع ومركز التميز للتخطيط مما يزيد من القدرات والخبرة والقدرات. · م ...
-
مساعد مدير-المكتب الأمامي
Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago
Grand hyatt دبي, United Arab Emiratesللمساعدة في مراجعة وتحديث دليل عمليات الإدارة على أساس الحاجة. · للحفاظ على دفتر السجل اليومي. · للمساعدة في تخطيط القائمة الأسبوعية وجداول العمل للتأكد من أن مكان العمل مزود بعدد كافٍ من الموظفين للتعامل مع مستوى الأعمال. · للحفاظ على لوحة الإعلانات في مكان العمل. · لتقديم جميع ...
-
مدير الهندسة، مكتب الاستخبارات
Found in: DrJobAR AE A2 - 10 hours ago
BYTEDANCE دبي, United Arab Emiratesقيادة وإدارة فريق من مهندسي البرمجيات، وتعيين المهام، ووضع جداول زمنية معقولة، والإشراف على العمليات اليومية. · التعاون مع شركاء الأعمال (أصحاب المصلحة التجاريين / مديري المنتجات) لتحديد نطاق المشروع وأهدافه، مما يضمن التميز الهندسي. · تعزيز بيئة عمل إبداعية وخاضعة للمساءلة، وتعز ...
-
مساعد مدير المكتب الأمامي
Found in: DrJobAR AE A2 - 2 days ago
Grand Mercure international business hotels دبي, United Arab Emiratesالمساعدة في إعداد أوامر الشراء والمخزون والاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون. · المساعدة في إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون لضمان دقة وسلامة بيانات المخزون. · التعاون مع فرق متعددة الوظائف، مثل الإنتاج والمستودعات ومراقبة الجودة، لضمان التدفق السلس للمواد ومواءمة العرض مع الطل ...
-
عالم البيانات
Found in: DrJobAR AE A2 - 6 days ago
AJMAN UNIVERSITY عجمان, United Arab Emiratesتحليل البيانات / هندسة البيانات: جمع البيانات وتنظيفها ومعالجتها مسبقًا للتحليل. · نمذجة تعلم الآلة: تطوير نماذج تنبؤية وتوجيهية باستخدام خوارزميات التعلم الآلي. · التحليل الإحصائي: إجراء التحليلات الإحصائية لدعم اتخاذ القرار وحل مشاكل العمل. · ذكاء الأعمال: تحليل البيانات لتحديد ...
-
مدير الخدمات الإلكترونية
Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago
AJMAN UNIVERSITY عجمان, United Arab Emiratesقيادة تطوير التعلم الإلكتروني لتمكين جميع الموظفين وأعضاء هيئة التدريس من الشعور بالثقة في تقديمه. · العمل بالشراكة مع العمداء والمديرين لدعم محرك البيئة الرقمية للاتحاد الأفريقي. · وضع الخطة السنوية لمجال العمل هذا الذي يدعم الخطة الاستراتيجية للاتحاد الأفريقي. · التنسيق مع مزود ...
مدير مكتب - عجمان, United Arab Emirates - AJMAN UNIVERSITY
Description
التواصل مع المديرين الوظيفيين وأعضاء هيئة التدريس والعمداء وأعضاء هيئة التدريس والطلاب. من خلال الرد على جميع استفساراتهم وتلبية جميع احتياجاتهم.
ينشئ علاقات قابلة للحياة مع الأطراف الخارجية ويحافظ على اتصال منتظم مع الأطراف الداخلية والخارجية للاتحاد الأفريقي من خلال توصيل تعليمات العميد ومتطلباته وقراراته، وإطلاعها على القضايا المهمة ذات الاهتمام والتعليقات.
يدير جدول أعمال العميد من خلال تحديد أولويات المواعيد، وجدولة الاجتماعات والأحداث، وصياغة محاضر الاجتماعات، وترجمة الوثائق (العربية إلى الإنجليزية والعكس).
الحفاظ على سجلات الطلاب دقيقة وحديثة، بما في ذلك السجلات الأكاديمية والمعلومات الشخصية.
يقوم بإعداد ومراجعة وتحسين التقارير المرحلية بالتنسيق مع الأفراد ذوي الصلة؛ يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز المشاريع ومعالجة المشكلات وحلها و/أو الإبلاغ عنها على الفور.
يحافظ على موارد منظمة ويمكن الوصول إليها بسهولة ضمن بيئة آلية للغاية؛ ضمان التدفق الدقيق وفي الوقت المناسب للوثائق الواردة والصادرة.
إدارة وإجراء وتوصيل جميع الاستعدادات لأحداث مكتب DOS والخدمات اللوجستية المطلوبة.
صياغة الرسائل والإعلانات والمذكرات والتعاميم ورسائل البريد الإلكتروني، والتواصل مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية حسب الحاجة.
يحضر الاجتماعات ويطلع العميد على بعض الأمور ذات الاهتمام.
ينتج التقارير والعروض التقديمية والملخصات التحليلية وأوراق الإحاطة.
يجري بحثًا حول قضايا محددة ويقدم النتائج إلى العميد.
يؤدي واجبات أخرى مختلفة متعلقة بالوظيفة يكلفه بها العميد.
