-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 14 hours ago
PIPECARE Group دبي, United Arab Emiratesإدارة مكتب: · إعداد الرسائل والتقارير والمذكرات والمستندات الأخرى المطلوبة. · الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة أو استقبال الرسائل وإعادة توجيهها. · مراجعة وتحليل المذكرات والرسائل والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتوزيعها الصحيح. · إنشاء ونسخ وتوزيع جدا ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago
The Lana, Dubai - Dorchester Collection دبي, United Arab Emiratesستنشئ اتصالات حقيقية وعلاقات هادفة من خلال الاستفادة من الذكاء الجماعي من جميع المصادر. · ستساعد في المهام الإدارية اليومية وستعمل بشكل وثيق مع إدارتنا في الشؤون المالية والعمليات والأفراد والثقافة. · ستكون مسؤولاً عن تسجيل إدخالات البيانات المختلفة وضمان دقة جميع السجلات. · إظها ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 6 days ago
Dicetek LLC دبي, United Arab Emiratesتقديم الدعم لرئيس القسم في أنشطة إعادة البيع، والتأكد من تنفيذ جميع المعاملات بكفاءة وبما يتوافق مع الإجراءات المعمول بها. · تعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل معاملات إعادة البيع الناجحة. · متابعة الاتفاقيات والوثائق لضمان اكتمالها ودقتها والالتزام بالالت ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 3 days ago
Dnata دبي, United Arab Emiratesالتأكد من أن العمل الإداري المنجز يتوافق مع معايير الجودة ويتوافق مع إجراءات ومعايير وسياسات الإدارة. · دعم تنسيق المواد الإدارية والطلبات والبريد والمعدات على أساس يومي وكما هو مطلوب للأنشطة المتعلقة بالقسم وأحداث الشركات. · توفير خدمة دعم أنظمة الإدارة الشاملة بما في ذلك إدخال ...
-
مدير مكتب
Found in: Talent AE C2 - 22 hours ago
Michael page Dubai, United Arab Emiratesدعم الموارد البشرية: · المساعدة فيوظائف الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك تأهيل الموظفين وخروجهموطلب التأشيرة والحفاظ على سجلات الموظفين. · تنسيق الاتصالاتوالأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية. · تنسيق خدمات تكنولوجياالمعلومات: · الاتصال بمقدمي خدمات تكنولوجيا المعلوماتالخارجيين ل ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 6 days ago
IIQAF GROUP دبي, United Arab Emiratesالإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمنظمة · ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين · التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبية اللازمة · إدارة الأوراق المالية · التعامل مع توزيع البريد · إدارة المستندات إلكترونيًا وماديًا · توفير الدعم العام لتكنولوجيا المعلوم ...
-
مدير مكتب
Found in: Talent AE C2 - 22 hours ago
IIQAF GROUP Dubai, United Arab Emiratesالإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليوميةللمنظمة · ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين · التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبيةاللازمة · إدارة الأوراق المالية · التعامل معتوزيع البريد · إدارة المستندات إلكترونيًاوماديًا · توفير الدعم العام لتكنولوجياالمعلومات · ...
-
مدير مكتب
Found in: Talent AE C2 - 22 hours ago
The Lana, Dubai - Dorchester Collection Dubai, United Arab Emiratesستنشئ اتصالات حقيقية وعلاقات هادفة من خلالالاستفادة من الذكاء الجماعي من جميع المصادر. · ستساعد فيالمهام الإدارية اليومية وستعمل بشكل وثيق مع إدارتنا في الشؤونالمالية والعمليات والأفراد والثقافة. · ستكون مسؤولاً عنتسجيل إدخالات البيانات المختلفة وضمان دقة جميعالسجلات. · إظهار الف ...
-
مدير مكتب
Found in: Talent AE C2 - 22 hours ago
IIQAFGROUP Dubai, United Arab Emiratesتنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءةوالامتثال لسياسات الشركة · الإشراف على الموظفين الإداريينوتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء · إدارة جداولالأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارةالعليا · إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريدالإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذ ...
-
مدير مكتب الاستقبال
Found in: DrJobAR AE A2 - 3 days ago
Jumeirah Hotels and Resorts دبي, United Arab Emiratesيضمن أن جميع الأنشطة تلتزم وتدعم نظام جميرا الدولي لإدارة الجودة. · التركيز الأساسي على العملية الشاملة في مكتب الاستقبال، وإدارة الواجب، وخدمات الضيوف، ومراقبة الغرف، والامتثال. · التأكد من حصول الضيوف على أفضل خدمة ممكنة في مكتب الاستقبال، ومراقبة راحة ورفاهية الضيوف، حيث يتم ا ...
-
مدير البرامج والمكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago
myGwork دبي, United Arab Emiratesالمؤهلات المهنية أو الخبرة المعادلة في العمل مع الطلاب التنفيذيين أو في إدارة التعليم العالي في الشرق الأوسط · هذا دور يتمحور حول العملاء ومن ثم مطلوب خبرة مبتدئة في دور مماثل - ويفضل أن يتم اكتسابها في بيئة خدمة عملاء التعليم العالي · المعرفة بتكنولوجيا المعلومات والثقة في استخد ...
-
مدير مكتب الاستدامة
Found in: DrJobAR AE A2 - 6 days ago
ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC دبي, United Arab Emiratesسيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعم اليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجية الاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيس مسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلات وعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة م ...
-
مدير المكتب الأمامي
Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago
Bin Ham Group دبي, United Arab Emiratesالإشراف على العمليات اليومية للمكتب الأمامي، وضمان سيرها بسلاسة وكفاءة. · إدارة وتدريب موظفي المكتب الأمامي، بما في ذلك موظفي الاستقبال والكونسيرج، لتقديم خدمة عملاء ممتازة. · وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات للمكتب الأمامي، وضمان الالتزام بمعايير الشركة. · التعامل مع شكاوى الضيوف ...
-
مدير مكتب كبير
Found in: Talent AE C2 - 22 hours ago
Michael page Dubai, United Arab Emiratesقيادة الفريق: · الإشراف على فريق منالموظفين الإداريين وقيادته، وتقديم التوجيه والإرشاد وإدارةالأداء. · تعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة لضمان الإنتاجيةالمثلى. · تطوير السياساتوالإجراءات: · تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة إداريةفعالة لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة العامة. · قم بم ...
-
مدير المكتب الأمامي
Found in: Talent AE C2 - 22 hours ago
Bin Ham Group Dubai, United Arab Emiratesالإشراف على العمليات اليوميةللمكتب الأمامي، وضمان سيرها بسلاسةوكفاءة. · إدارة وتدريب موظفي المكتب الأمامي، بمافي ذلك موظفي الاستقبال والكونسيرج، لتقديم خدمة عملاءممتازة. · وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات للمكتبالأمامي، وضمان الالتزام بمعايير الشركة. · التعاملمع شكاوى الضيوف وحل ال ...
-
مدير مكتب الاستدامة
Found in: Talent AE C2 - 22 hours ago
ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC Dubai, United Arab Emiratesسيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعماليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجيةالاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيسمسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلاتوعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة ملف ت ...
-
مدير مكتب إدارة المشاريع
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
Duncan & Ross دبي, United Arab Emiratesمسؤول عن قيادة أنشطة مكتب إدارة المشاريع، مع خبرة جيدة في عمليات الإدارة للجدول الزمني والمخاطر ومراقبة التغيير ومراقبة المستندات وإعداد التقارير. · لدعم مدير المشروع العام في هيكلة المشروع، وتحديد الإستراتيجية وتنفيذها، وإعداد التقارير المرحلية بما في ذلك تحديثات الجدول الزمني، ...
-
مساعد مدير المكتب الأمامي
Found in: DrJobAR AE A2 - 3 days ago
One&Only Resorts دبي, United Arab Emiratesمساعدة مدير المكتب الأمامي في الإشراف على العمليات اليومية، بما في ذلك تسجيل الضيوف وتعيينات الغرف وإجراءات تسجيل المغادرة · تدريب وتوجيه موظفي المكاتب الأمامية لتقديم خدمة استثنائية ودعم معايير العلامة التجارية · التعامل مع استفسارات الضيوف والشكاوى والطلبات الخاصة بسرعة ومهنية ...
-
مدير مكتب إدارة المشاريع
Found in: Talent AE C2 - 22 hours ago
Duncan & Ross Dubai, United Arab Emiratesمسؤول عن قيادة أنشطة مكتب إدارة المشاريع، معخبرة جيدة في عمليات الإدارة للجدول الزمني والمخاطر ومراقبة التغييرومراقبة المستندات وإعداد التقارير. · لدعم مدير المشروعالعام في هيكلة المشروع، وتحديد الإستراتيجية وتنفيذها، وإعدادالتقارير المرحلية بما في ذلك تحديثات الجدول الزمني، والت ...
-
مدير مكتب إدارة المشاريع
Found in: DrJobAR AE A2 - 3 days ago
MACE Group دبي, United Arab Emiratesقيادة التنفيذ الشامل للاستراتيجية والأهداف وجميع المشاريع الخاصة بمركز التميز لمكتب إدارة المشاريع والتخطيط في الأعمال الاستشارية، بما يتماشى مع استراتيجية وأولويات Mace الشاملة. · ينشئ ويزرع وينمي مكتب إدارة المشاريع ومركز التميز للتخطيط مما يزيد من القدرات والخبرة والقدرات. · م ...
مدير مكتب - دبي, United Arab Emirates - IIQAFGROUP
Description
تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء
إدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)
دعم إجراءات إعداد الميزانية ومسك الدفاتر
إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الشخصية والمالية وغيرها
تتبع مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
إرسال التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات كما تم تعيينها
مساعدة الزملاء كلما لزم الأمر
متطلبات
خبرة مثبتة كمسؤول مكتب أو مساعد مكتب أو دور ذي صلة
التواصل المتميز وقدرات التعامل مع الآخرين
مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة
- الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب والمبادئ المحاسبية الأساسية
معرفة ممتازة ببرامج MS Office وإدارة المكاتب (ERP وما إلى ذلك)
ستكون المؤهلات في دراسات السكرتارية ميزة