Jobs
>
Dubai

    Executive Assistant/مساعد تنفيذي - Dubai, United Arab Emirates - Talent Pal

    Talent Pal
    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    Default job background
    Full time
    Description
    تأسست جماعة الفطيم في الثلاثينات بوصفها عملًا تجاريًا ، واليوم هي واحدة من أكثر الشركات الإقليمية المتنوعة والمتقدمة والخاصة بالمقرات في دبي ، الإمارات العربية المتحدة. تتكون من خمسة تقسيمات تشغيلية ؛ السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ حيث يعمل أكثر من 35،000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا ، تتعاون جماعة الفطيم مع أكثر من 200 من أشهر العلامات التجارية العالمية المحبوبة والمبتكرة. يمكن لمبادرة وتركيز جماعة الفطيم المتواصل على العملاء أن تمكّن المؤسسة من مواصلة النمو والتوسع ؛ والاستجابة للتغيرات في احتياجات عملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها.

    من خلال الامتثال لقيمنا من الاحترام والتفوق والتعاون والنزاهة ؛ تستمر جماعة الفطيم في إثراء حياة عملائنا وتطلعاتهم كل يوم

    نظرة عامة على الدور:

    تقديم الدعم التنفيذي والإداري والكتابي للإدارة الرفيعة. يتطلب هذا الدور التعرض لمعلومات حساسة للغاية والتورط مع جهات اتصال متفوقة تتطلب استخدام كبير للحذر والذكاء والدبلوماسية والحكمة. تشمل الواجبات الإدارية أو السرية الأساسية إدارة اليوميات ، واستقبال الزائرين ، والرد على المكالمات الهاتفية ، وإجراء المهام والمشاريع ، واستقبال وتوزيع المراسلات والبريد ، وجمع المعلومات وتجميع تقارير متنوعة للإدارة.

    ما ستفعله:

    مسؤول عن:

    • إدارة تقويم مدير إدارة الأصول بكفاءة ، مع تحديد أولويات المهام والمواعيد.
    • تنسيق خدمات الاجتماعات ، وإعداد المواد ، وضمان استعداد المدير.
    • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمدير ، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
    • صياغة مستندات مختلفة ، بما في ذلك المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
    • تيسير الترتيبات المتعلقة بالسفر ، مع ضمان الامتثال لسياسات سفر الشركة ومعالجة استرداد التكاليف.
    • الإشراف على صيانة مكتب المدير ، وإدارة اللوازم والمعدات.
    • إنشاء وصيانة أنظمة المكتب ، بما في ذلك إدارة البيانات والتصنيف وتداول الوثائق.
    • إجراء البحوث وجمع البيانات لعمليات اتخاذ القرار.
    • المساعدة في إدارة وتنسيق المشاريع التي يقودها مدير إدارة الأصول.

    سياق العمل:

    تعمل هذه المنصب في سياق السرية والدبلوماسية والحكمة. ستتم العثور على المبادئ التوجيهية في السياسات والإجراءات المنشورة وكذلك في السابق. ومع ذلك ، فإن القدرة على العمل ضمن معلمات غير واضحة أيضًا مهمة.

    المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:

    المهارات المحددة للوظيفة:

    مهارات التواصل الشفهي الممتازة ، بما في ذلك القدرة على تقديم المشورة والمعلومات الفعالة والملائمة لمجموعة متنوعة من الأشخاص واستخدام الحذر في التعامل مع المعلومات السرية.

    مهارات الاتصال الكتابية الممتازة بما في ذلك القدرة على تجميع وإعداد التقارير والعروض والتقديمات والمستندات الأخرى.

    مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة ، بما في ذلك القدرة على تلبية المواعيد النهائية وإدارة حمولة عمل متنوعة في بيئة مزدحمة.

    اجادة العمل على حزم Microsoft Office ، على سبيل المثال MS Word و Excel و PowerPoint

    القدرات السلوكية :

    الاتصال

    المعرفة المهنية

    المبادرة

    العمل الجماعي

    الاهتمام بالتفاصيل

    ما يجهزك للدور:

    ألمؤهلات الدنيا والمعرفة:

    مستوى تعليم ثانوي دنيا. المؤهل الجامعي المفضل.

    الخبرة الدنيا:

    5-8 سنوات من الخبرة في الإدارة أو الدور السري ، مع خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في وظيفة مساعد شخصي أو سكرتير تنفيذي لمنصب إداري في منظمة ذات حجم كبير

    عن ألمجموعة الفطيم للمولات

    يوفر ألمجموعة الفطيم للمولات خبرة في التطوير وإدارة الأصول ، متخصصة في بناء المجمعات التجارية الكبرى التي تقودها التجزئة في مواقع رئيسية في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وأبعد من ذلك. بفضل سجل حافل في تحقيق النمو القائم على الإيرادات المستدامة وزيادة القيمة للمستأجرين ، توفر ألمجموعة للمولات الأجواء المثيرة والبيئات التسوق المثيرة للعملاء.

    كجزء من مجموعة الفطيم ، يجلب فريق قيادة مجموعة الفطيم للمولات أكثر من 30 عامًا من الخبرة وفهمًا ومعرفة عميقة بقطاع التجزئة ، سواء من وجهة نظر العميل ولكن كمنشئين للمساحة أو المؤجرين للعلامات التجارية الأخرى. توجد للشركة محفظة تُدار مباشرة وتضم أكثر من 9 ملايين قدم مربع من مساحة التجزئة في أربعة مراكز تجارية في من
  • Talent Pal

    Operations Assistant/مساعد العمليات

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates Full time

    ماكجريجور هي شركة رائدة في الشحن البحري المستدام والتعامل مع الحمولات بمحفظة قوية من المنتجات والخدمات والحلول. يمكن لبناة السفن وأصحابها والمشغلين تحسين الربحية على المدى الطويل والسلامة والموثوقية والاستدامة البيئية لعملياتهم من خلال العمل بالتعاون الوثيق مع ماكجريجور. الإنجليز ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant Senior Associate/المساعد التنفيذي Ø

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates Full time

    سطر الخدمة · خدمات الشركة الداخلية · الصناعة/القطاع · غير مطبق · التخصص · IFS - الخدمات الداخلية للشركة - أخرى · مستوى الإدارة · كبير المساعدين · وصف الوظيفة والملخص · سيمنحك حياة مهنية في الإدارة والخدمات السرية، ضمن الخدمات الداخلية للشركة، فرصة تقديم الدعم الإداري لموظفي PwC. ...

  • Talent Pal

    Personal Assistant/مساعد شخصي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates Full time

    الدور · وصف الوظيفة: ستقدم مساعدة شخصية للرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة لتقديم الدعم الإداري عالي المستوى للرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة للشركة. يتطلب هذا الدور التوازن بين التصرف الحكيم، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على الوفاء بالمواعيد الضيقة، والمهارات التنظيمية المثالي ...

  • Talent Pal

    Personal Assistant/المساعد الشخصي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates Full time

    الدوريتولى التحركات والأنشطة اليومية. · يدير الأنشطة اليومية لصاحبه. · يقدم المساعدة لصاحب العمل حتى يتمكن من القيام بأعماله اليومية أو مسؤولياته. · يقوم بعمل سكرتارية ويقدم الدعم الإداري اليومي لكبار المديرين. · يقوم بتحديد خطط السفر وتنظيم المواعيد وإدارة الرسائل والرد على المك ...

  • Property Finder Group

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    Property Finder Group دبي, United Arab Emirates

    دعم CPO و CTO وفي بعض الأحيان أعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، وفقًا للتوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها وتشغيل العمليات بكفاءة. · الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل ...

  • Michael page

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    Michael page دبي, United Arab Emirates

    العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والشركاء وأعضاء الفريق. · إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر حسب الحاجة. · إعداد وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير. ...

  • Hireget

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    Hireget دبي, United Arab Emirates

    إدارة وصيانة تقاويم المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. · تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير. · العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك فحص الاتصالات الواردة ...

  • Qureos

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    Qureos دبي, United Arab Emirates

    تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي · إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والطلبات الأخرى وتحديد أولوياتها · إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير · تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر · إدارة التقويمات والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائي ...

  • APCO Worldwide

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    APCO Worldwide Dubai, United Arab Emirates

    إدارة التقويم الاستباقي/إعدادالاجتماع: · جدولة المكالمات والاجتماعات (التكيف مع ظهورالنزاعات في الوقت الفعلي)، والاستجابة لطلبات الموظفين للحصول علىوقت مع المدير التنفيذي لدينا، وأخذ المعلومات من إعلانات الشركة لحجزالوقت لإعلانات الشركة الرئيسية/قاعات المدينة/مراجعاتالأداء · جدول ...

  • IIQAFGROUP

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    IIQAFGROUP Dubai, United Arab Emirates

    كن نقطة الاتصال بين المديرين التنفيذيينوموظفي الشركة/العملاء وإدارة تدفق المعلومات · إدارة مذكراتالمديرين التنفيذيين وترتيب جدولهم اليومي (إعداد الاجتماعات والسفروالتحدث) · الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين والإداريينالآخرين · العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون الإمداداتالمك ...

  • GRANT THORNTON

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    GRANT THORNTON دبي, United Arab Emirates

    إدارة جدول يومي معقد بما في ذلك جدولة اجتماعات العميل والاجتماعات الداخلية · التأكد من أن الرئيس التنفيذي مستعد جيدًا ومطلع على الأمور قبل الاجتماعات · مراجعة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحديد أولويات الإجراءات والرد عليها عند الاقتضاء · تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجز ر ...

  • Reliance Human Resources Consultancy

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    Reliance Human Resources Consultancy دبي, United Arab Emirates

    تمثيل الرئيس التنفيذي في التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، مما يضمن نقل المعلومات وتنفيذها بدقة. · إجراء تحليل متعمق للأسواق المالية وأسواق العملات المشفرة، وتقديم المشورة الإستراتيجية وخطط العمل إلى الرئيس التنفيذي. · مراقبة التغييرات في القوانين واللوائح ال ...

  • KINGSTON STANLEY

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    KINGSTON STANLEY دبي, United Arab Emirates

    أكثر من 8 سنوات من الخبرة الشاملة في EA لدعم المستوى التنفيذي أو الإدارة العليا · إدارة يوميات واسعة النطاق وحجز الاجتماعات وتخطيط الأحداث والمراسلات وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني · تنسيق وحضور وتدوين محضر الاجتماع وتلخيص النقاط الرئيسية · مستوى عالٍ من إتقان اللغة الإنج ...

  • GRANT THORNTON

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    GRANT THORNTON Dubai, United Arab Emirates

    إدارة جدول يومي معقد بما في ذلك جدولةاجتماعات العميل والاجتماعات الداخلية · التأكد من أن الرئيسالتنفيذي مستعد جيدًا ومطلع على الأمور قبلالاجتماعات · مراجعة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحديدأولويات الإجراءات والرد عليها عند الاقتضاء · تنسيق ترتيباتالسفر بما في ذلك حجز رحلات ...

  • Hotel Chadstone Melbourne MGallery

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    Hotel Chadstone Melbourne MGallery Dubai, United Arab Emirates

    لفحص المكالمات. إدارة التقويمات. إجراءترتيبات السفر والاجتماعات والفعاليات. · لكتابة المراسلاتوالتأكد من دقة القواعد والتركيب والتنسيق. · للتعامل معالمكالمات الواردة والصادرة وفقًا لمعايير الفندق. · لمسحصواني الإدخال والإخراج وصندوق البريد لمدير الفندق وتوزيعها علىالمعنيين. · لضم ...

  • Reliance Human Resources Consultancy

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    Reliance Human Resources Consultancy Dubai, United Arab Emirates

    تمثيل الرئيس التنفيذي في التواصل مع الإداراتالداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، مما يضمن نقل المعلومات وتنفيذهابدقة. · إجراء تحليل متعمق للأسواق المالية وأسواقالعملات المشفرة، وتقديم المشورة الإستراتيجية وخطط العمل إلى الرئيسالتنفيذي. · مراقبة التغييرات في القوانين واللوائحالمتعلق ...

  • TASC Outsourcing

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    TASC Outsourcing دبي, United Arab Emirates

    توفير الدعم التنفيذي رفيع المستوى للمدير العام وفريق القيادة. · إدارة التقويمات المعقدة وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر. · التعامل مع المعلومات السرية بحكمة واحترافية. · صياغة وتحرير المراسلات والرسائل والتقارير والعروض التقديمية. · العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيي ...

  • Marsh Mclennan

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    Marsh Mclennan Dubai, United Arab Emirates

    ستكون مساعدًا تنفيذيًا / مساعدًا شخصيًا منذوي الخبرة، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم العديد من كبار أصحابالمصلحة · ستكون قد اكتسبت خبرة المساعد التنفيذي / المساعدالشخصي من داخل شركة استشارات إدارية أو خدمات مالية أو خدمات مهنية /مؤسسة مؤسسية - ستكون خبرة العمل في شركة عالميةمفي ...

  • Abbott

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago

    Abbott Dubai, United Arab Emirates

    من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذيمماثل. · درجة بكالوريوس او ما يعادلها · إجادة اللغةالإنجليزية · مهارات الاتصال / التفاوضالفعال · مستخدم ودود للتكنولوجياالرقمية · المؤهلاتفضل · مهارات الكمبيوتر المتقدمة والخبرةمع المنصات عبر الإنترنت · مهارات قوية في إدارة الوقتوالتعامل مع ...

  • PLUM JOBS

    مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 21 hours ago

    PLUM JOBS دبي, United Arab Emirates

    دعم الرئيس التنفيذي في المقام الأول وتقديم دعم إضافي لأعضاء الفريق التنفيذي لإدارة الاتصالات بشأن المهام والمشاريع والتأكد من سير العمليات بكفاءة. · الاجتماعات – إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات، والمتابعة وتقديم تقرير عن التقدم المحرز إلى الرئيس التنفيذي. · تنسيق الم ...