Jobs
>
Dubai

    C level Executive Assistant - Dubai, United Arab Emirates - Gulf Career Hunt

    Gulf Career Hunt
    Gulf Career Hunt Dubai, United Arab Emirates

    1 week ago

    Gulf Career Hunt background
    Description

    Hiring C level Executive Assistant Arabic SpeakerRequirements:

    • As the C-Level Executive Assistant, you will play a pivotal role in providing comprehensive support to the senior management team, facilitating seamless operations and enabling effective decision-making.
    • Efficiently manage and organize calendars, ensuring accurate scheduling and coordination of meetings and appointments.
    • Arrange complex travel arrangements, including flights, accommodations, and ground transportation, with meticulous attention to detail.
    • Prepare and meticulously handle expense reports, adhering to company policies and ensuring precision.
    • Facilitate seamless communication and correspondence with internal and external stakeholders, including esteemed clients and partners.
    • Provide exceptional administrative support to ensure streamlined operations, including proficient document management, meticulous filing, and accurate data entry.
    • Maintain strict confidentiality and handle sensitive information with the utmost discretion and professionalism.
    • Collaborate on special projects and undertake ad-hoc tasks as assigned, demonstrating adaptability and resourcefulness.
    • Work onsite and fulltime with the team

    The Ideal Candidate:

    • Holds 2 to 5 years of experience as an Executive Assistant, with atleast 2 years of experience in UAE.
    • Proven track record in executive administrative assistance, expense report management, and executive support, showcasing exceptional organizational skills and attention to detail.
    • Excellent verbal and written communication skills in both English and Arabic, with the ability to articulate information effectively.
    • Strong time management abilities, allowing for efficient task prioritization and adherence to deadlines.
    • Exemplary discretion and confidentiality in handling sensitive information.
    • Proactive and resourceful approach to problem-solving, consistently demonstrating initiative in tackling challenges.
    • Previous experience in a similar role or industry is considered a valuable asset.

    APPLY HERE
  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **N. Posizione** · **Categoria la Posizione** Administrative · **Sede** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VISUALIZZA SULLA MAPPA · **Tipologia** Full-Time · **Lavora da remoto?** N · **Trasferimento?** N · ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    1 week ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة** · في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم عملاً مثالياً. · المرشح المثالي سيكون حل مشكلات نشيط بمواجهة إيجابية ، ولديه مهار ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Administrative · **الموقع** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخر؟** ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    4 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وقت كامل - إدارة**: · في Motei & Associates سوف نقدم لك نمو مسار وظيفي. سنساعدك في إثراء خبرتك وتعلمك من خلال تعرضك لتجارب وتحديات مختلفة في دورك. نحن نقدم حزمة مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي شامل وبدل سفر سنوي وتطوير شخصي وغداء فريق وأنشطة ترسيخ الفريق. نحن نهتم بتوازن العمل وال ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Administrative · **Lokalizacja** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przeprowadzka?** ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    1 week ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة**: · بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية وأدب في جميع الأوقات، ويقدم نتائج عمل مثالية. · **الشركة**: JP Morgan MENA · **الد ...

  • CopeCart GmbH

    Projektmanagement / Executive Assistant Dubai

    4 days ago

    CopeCart GmbH Dubai, United Arab Emirates

    **Über uns** · CopeCart ist ein schnell wachsendes Start-up mit Hauptsitz in Berlin und unserem Product Development & Support Center in Lviv (Ukraine). Unser Fokus liegt auf dem Verkauf digitaler Produkte wie E-Books, Coaching, Online-Seminare, Tickets etc. Mit unserem diversen u ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant to CEO

    4 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس التنفيذي. يشمل ذلك تخطيط المشروع وتنفيذه والتواصل، ويتطلب مهارات تنظيمية وشخصية قوية. يتواصل ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant for Executive Office/مساعد

    1 week ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة**: · **فرصة مثيرة** · هل أنت مستعد لتكون جزءًا من قبيلة FIVE المثيرة التي تحدد المعايير الذهبية؟ تبحث فنادق ومنتجعات FIVE عن فرد جريء ومبتكر يشتعل شغفه بإنشاء تجارب لا تنسى على مستوى آخر لضيوفنا وآخرين من FIVERs. مشهورة بأسلوب حياتها العالي الطاقة وعروض الترفيه والط ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant/مساعد تنفيذي

    4 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    أسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس تقسيمات تشغيلية ؛ قطاع السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ ...

  • UBS

    Executive Assistant

    2 days ago

    UBS Dubai, United Arab Emirates

    Your expertise · Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedenen internen Stakeholdern und Senior Management · Fundiertes Urteilsvermögen, Problemlösungsfähigkeit und proaktive Einstellung · Multitasking, strukturierte Arbeitsweise ...

  • Grant Thornton UAE

    Executive Assistant

    1 week ago

    Grant Thornton UAE Dubai, United Arab Emirates

    ber uns · The Quality Group (TQG) ist ein in Deutschland/Europa f hrendes Unternehmen f r Sportern hrung, Nahrungserg nzungsmittel und zuckerreduzierte TQG erzielt mehr als EUR 300 Millionen Umsatz, w chst sehr schnell und hat eine gesunde Profitabilit TQG wird von den Gr ndern z ...

  • Grant Thornton UAE

    Executive Assistant

    1 week ago

    Grant Thornton UAE Dubai, United Arab Emirates

    ber uns · The QualityGroup (TQG) ist ein in Deutschland/Europa f hrendes Unternehmen f rSportern hrung, Nahrungserg nzungsmittel und zuckerreduzierte TQGerzielt mehr als EUR 300 Millionen Umsatz, w chst sehr schnell undhat eine gesunde Profitabilit TQG wird von den Gr ndern zusam ...

  • UBS

    Executive Assistant

    1 week ago

    UBS Dubai, United Arab Emirates

    Yourexpertise · Erfahrung im Assistenzbereich,idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedeneninternen Stakeholdern und SeniorManagement · Fundiertes Urteilsvermögen,Problemlösungsfähigkeit und proaktiveEinstellung · Multitasking, strukturierteArbeitsweise und Sel ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    1 week ago

    Walters People Dubai, United Arab Emirates

    Ben jij hands-on, communicatief enbehulpzaam? Dan is deze functie als Executive Assistant bij eendynamisch bedrijf in regio Asse vast iets voorjou · Het Takenpakket AlsExecutive Assistant · Je filters telefoons en emails voorde CEO · Je staat in voor hetagendabeheer · Je bereidt ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    1 week ago

    Walters People Dubai, United Arab Emirates

    Ben jij hands-on, communicatief en behulpzaam? Dan is deze functie als Executive Assistant bij een dynamisch bedrijf in regio Asse vast iets voor jou · Het Takenpakket Als Executive Assistant · Je filters telefoons en emails voor de CEO · Je staat in voor het agendabeheer · Je be ...

  • AW Holding INT'L

    Executive Assistant

    4 days ago

    AW Holding INT'L Dubai, United Arab Emirates

    **EXECUTIVE ASSISTANT - AW Holding INT'L** · **Location**:Dubai, U.A.E. · We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our Group Executive Chairman. As an Executive Assistant, you will play a critical role in managing the ...

  • Jobs for Humanity

    Executive Assistant

    2 days ago

    Jobs for Humanity Dubai, United Arab Emirates

    Company Description · Jobs for Humanity is dedicated to building an inclusive and just employment ecosystem. Therefore, we have dedicated this job posting to individuals coming from the following communities: Refugee, Neurodivergent, Single Parent, Blind or Low Vision, Deaf of Ha ...

  • J10 Consulting FZ LLE

    Executive Assistant

    5 days ago

    J10 Consulting FZ LLE Dubai, United Arab Emirates

    This role is available for immediate joining and is a direct hire, permanent placement with our client. · **Key Responsibilities**: · - Support senior managers in a timely and professional manner. · - You will provide high-quality administrative and clerical assistance to top-lev ...