Jobs
>
Dubai

    Receptionist/Office Administration and Executive Assistant - DUBAI, United Arab Emirates - Pirelli

    Pirelli
    Pirelli DUBAI, United Arab Emirates

    1 week ago

    Default job background
    Description

    Job Description

    • Front office position. You will be the first point of contact for our company. Your duties include offering administrative support across the organization. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will also coordinate front-desk activities, including distributing correspondence and redirecting phone calls.
    • You will be assisting the Executives with day-to-day requirement.

    Responsibilities

    • Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
    • Direct visitors to the appropriate person and office
    • Answer, screen and forward incoming phone calls
    • Ensure reception area is tidy and presentable
    • Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
    • Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
    • Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk
    • Order office supplies and keep inventory of stock
    • Update calendars and schedule meetings
    • Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
    • Keep updated records of office expenses and costs
    • Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing, etc.
    • Other ad hoc requirements as conveyed by the team

    Skills

    • You must be able to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks.
    • Pleasing physical appearance and character is a MUST. You should also be able to deal with emergencies in a timely and effective manner, while streamlining office operations. Multitasking and stress management skills are essential for this position.
    • You must be able to ensure the front desk welcomes guests positively and executes all administrative tasks to the highest quality standards.
    • Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
    • Proficiency in Microsoft Office Suite (particularly Excel and Powerpoint)
    • Hands-on experience with office equipment (e.g. telecoms and printers)
    • Professional attitude and appearance
    • Solid written and verbal communication skills
    • Ability to be resourceful and proactive when issues arise
    • Excellent organizational skills
    • Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
    • Customer service attitude
    • College level or higher; additional certification in Office Management is a plus

    Only qualified candidates will be contacted. Applications will be recognized through this channel only.

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    5 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة** · في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم عملاً مثالياً. · المرشح المثالي سيكون حل مشكلات نشيط بمواجهة إيجابية ، ولديه مهار ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Administrative · **الموقع** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخر؟** ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **N. Posizione** · **Categoria la Posizione** Administrative · **Sede** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VISUALIZZA SULLA MAPPA · **Tipologia** Full-Time · **Lavora da remoto?** N · **Trasferimento?** N · ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    5 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة**: · بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية وأدب في جميع الأوقات، ويقدم نتائج عمل مثالية. · **الشركة**: JP Morgan MENA · **الد ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    2 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وقت كامل - إدارة**: · في Motei & Associates سوف نقدم لك نمو مسار وظيفي. سنساعدك في إثراء خبرتك وتعلمك من خلال تعرضك لتجارب وتحديات مختلفة في دورك. نحن نقدم حزمة مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي شامل وبدل سفر سنوي وتطوير شخصي وغداء فريق وأنشطة ترسيخ الفريق. نحن نهتم بتوازن العمل وال ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Administrative · **Lokalizacja** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przeprowadzka?** ...

  • CopeCart GmbH

    Projektmanagement / Executive Assistant Dubai

    2 days ago

    CopeCart GmbH Dubai, United Arab Emirates

    **Über uns** · CopeCart ist ein schnell wachsendes Start-up mit Hauptsitz in Berlin und unserem Product Development & Support Center in Lviv (Ukraine). Unser Fokus liegt auf dem Verkauf digitaler Produkte wie E-Books, Coaching, Online-Seminare, Tickets etc. Mit unserem diversen u ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant to CEO

    2 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس التنفيذي. يشمل ذلك تخطيط المشروع وتنفيذه والتواصل، ويتطلب مهارات تنظيمية وشخصية قوية. يتواصل ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant for Executive Office/مساعد

    5 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة**: · **فرصة مثيرة** · هل أنت مستعد لتكون جزءًا من قبيلة FIVE المثيرة التي تحدد المعايير الذهبية؟ تبحث فنادق ومنتجعات FIVE عن فرد جريء ومبتكر يشتعل شغفه بإنشاء تجارب لا تنسى على مستوى آخر لضيوفنا وآخرين من FIVERs. مشهورة بأسلوب حياتها العالي الطاقة وعروض الترفيه والط ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant/مساعد تنفيذي

    2 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    أسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس تقسيمات تشغيلية ؛ قطاع السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ ...

  • Grant Thornton UAE

    Executive Assistant

    1 week ago

    Grant Thornton UAE Dubai, United Arab Emirates

    ber uns · The QualityGroup (TQG) ist ein in Deutschland/Europa f hrendes Unternehmen f rSportern hrung, Nahrungserg nzungsmittel und zuckerreduzierte TQGerzielt mehr als EUR 300 Millionen Umsatz, w chst sehr schnell undhat eine gesunde Profitabilit TQG wird von den Gr ndern zusam ...

  • UBS

    Executive Assistant

    1 week ago

    UBS Dubai, United Arab Emirates

    Yourexpertise · Erfahrung im Assistenzbereich,idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedeneninternen Stakeholdern und SeniorManagement · Fundiertes Urteilsvermögen,Problemlösungsfähigkeit und proaktiveEinstellung · Multitasking, strukturierteArbeitsweise und Sel ...

  • UBS

    Executive Assistant

    2 hours ago

    UBS Dubai, United Arab Emirates

    Your expertise · Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedenen internen Stakeholdern und Senior Management · Fundiertes Urteilsvermögen, Problemlösungsfähigkeit und proaktive Einstellung · Multitasking, strukturierte Arbeitsweise ...

  • Grant Thornton UAE

    Executive Assistant

    1 week ago

    Grant Thornton UAE Dubai, United Arab Emirates

    ber uns · The Quality Group (TQG) ist ein in Deutschland/Europa f hrendes Unternehmen f r Sportern hrung, Nahrungserg nzungsmittel und zuckerreduzierte TQG erzielt mehr als EUR 300 Millionen Umsatz, w chst sehr schnell und hat eine gesunde Profitabilit TQG wird von den Gr ndern z ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    1 week ago

    Walters People Dubai, United Arab Emirates

    Ben jij hands-on, communicatief enbehulpzaam? Dan is deze functie als Executive Assistant bij eendynamisch bedrijf in regio Asse vast iets voorjou · Het Takenpakket AlsExecutive Assistant · Je filters telefoons en emails voorde CEO · Je staat in voor hetagendabeheer · Je bereidt ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    1 week ago

    Walters People Dubai, United Arab Emirates

    Ben jij hands-on, communicatief en behulpzaam? Dan is deze functie als Executive Assistant bij een dynamisch bedrijf in regio Asse vast iets voor jou · Het Takenpakket Als Executive Assistant · Je filters telefoons en emails voor de CEO · Je staat in voor het agendabeheer · Je be ...

  • Central 191

    Executive Assistant

    5 days ago

    Central 191 Dubai, United Arab Emirates

    Manage executive calendars, scheduling meetings, appointments, and conference calls. · - Coordinate and prioritize daily activities, ensuring efficient use of time. · - Anticipate and prepare materials, agendas, and briefing documents for upcoming meetings. · - Prepare and compil ...

  • BLS International Services

    Executive Assistant

    1 week ago

    BLS International Services Dubai, United Arab Emirates

    We are looking for an Executive Assistant to work along with a Senior Management Professional for our Organization. · - Maintain agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. · - Attend meetings and keep minutes · - Make travel arrangements · - Coordinate ...

  • UX WEB STUDIO FZC

    Executive Assistant

    5 days ago

    UX WEB STUDIO FZC Dubai, United Arab Emirates

    UX WEB STUDIO FC is looking for a highly professional Executive Assistant to support our executives on a day-to-day basis.' · **Responsibilities**: · - Manage the executives' agenda, including arranging meetings and travel. · - Coordinate internal and external communication on be ...